Pilvitallennuksesta on tulossa yhä elinkelpoisempi vaihtoehto niille, jotka haluavat varmuuskopioida tiedostojaan tai joilla ei ole riittävästi tilaa päätietokoneillaan kaikkien tiedostojen majoittamiseen. Vaikka kiintolevyt ja USB-asemat olivat kerran tiedostojen varmuuskopioinnin normi, se ei enää ole totta. Tulevaisuus on pilvessä.
Google päivitti äskettäin Google Drive for Mac -sovelluksen ehkä hyödyllisimmäksi ja helpoimmaksi tapaksi varmuuskopioida tiedostojasi, jolloin käyttäjät voivat yksinkertaisesti kertoa Drivelle, mitkä tiedostot synkronoidaan ja mitkä eivät synkronoida tietokoneen kanssa. Tämä tarkoittaa, että voit integroida Google Drive saumattomasti tietokoneesi kanssa. Tässä on miten.
Huomaa: Tämä opetusohjelma olettaa, että sinulla ei ole tiedostoja, jotka sijaitsevat sekä tietokoneessa että Drivessa, vaan pikemminkin yksi tai toinen. Jos sinulla on sama tiedosto molemmilla, tämän oppaan seuraaminen johtaa kopioihin, mikä voidaan selvästi korjata poistamalla yksi versioista.
1. Lataa ja asenna Google Drive for Mac
Ensimmäinen asia on asentaa Google Drive for Mac -sovellus. Periaatteessa tämä on ohjelmisto, joka sanoo, mitä synkronoidaan tietokoneellesi ja mikä ei. Sovelluksen asentamisen jälkeen Uusi kansio löytyy Asiakirjat-kansiosta, ja sen nimi on Google Drive. Tämä eteenpäin on tärkein asiakirjasi ja tiedostojesi kansio.
2. Aseta tiedostosi Google Drive -kansioon
Minkä asiakirjojen kansion on nyt oltava Google Drive -kansiosi. Joten kaiken, mitä sinulla oli asiakirjoissa, pitäisi olla
Kun pudotat tiedostot Google Drive -kansioon, ne synkronoidaan suoraan Google Driveen. Eli voit siirtyä Google Drive -sivustolle, kirjautua sisään ja nähdä tiedostojasi millä tahansa tietokoneella. Valikkopalkissa näkyy uusi Google Drive -kuvake, joka on kiinteämusta, jos kaikki on täysin synkronoitu, ja siirtyy, jos ei. Voit napsauttaa kuvaketta nähdäksesi sen synkronoinnin tilan.
3. Valitse tietokoneesi synkronoitavat kansiot
Tässä vaiheessa Drive on todella tehokas. Sen sijaan, että sinun pitäisi tallentaa kaikki tiedostosi tietokoneelle ja viedä tonnia arvokasta tilaa, voit tarkistaa säilytettävät kansiot ja poistaa niiden valinnat, jotka voivat toimia vain Drivessa. Tarkistatut kansiot päivitetään aina, kun muutoksia tehdään. Poista tiedosto tietokoneeltasi, se poistetaan Drivessa. Lisää tiedosto Drive-kansioon toisesta tietokoneesta, se synkronoidaan tietokoneesi kanssa.
Napsauta sitten Drive-logoa valikkopalkissa ja napsauta sitten “menu” -kuvaketta, jonka jälkeen napsautat ”Preferences”. Synkronointiasetukset asettuvat oletuksena. Tässä voit valita, mitkä kansiot haluat sijaita tietokoneellasi ja mitkä et. Tai voit "synkronoida kaiken My Drive -sovelluksessa", mikä varmistaa tietysti, että kaikki kansiot on synkronoitu koko ajan, ja käytät Drivea tapaan varmuuskopiointiin eikä tapaan hallita tiedostomuistiasi.
Olet valmis!
Sinun pitäisi nyt pystyä ylläpitämään tiedostojesi täydellistä hallintaa pitämällä vain tietyt tiedostot Macillasi ja loput Google Drivessa. Ulkoisia tai USB-asemia ei tarvita!
Oletko jo kokeillut Google Drive for Mac -sovellusta? Kerro meille ajatuksesi alla olevissa kommenteissa tai aloittamalla uusi keskustelu PCMech-foorumeilla.
