Niille, jotka eivät tiedä, voit avata kaikki vastaanotetut Google Sheets tai muut kanssasi jaetut Google Driveen liittyvät tuotteet millä tahansa tällä hetkellä rekisteröidyllä sähköpostiosoitteella. Gmail-tilit eivät ole välttämättömyys, kun yritetään tarkastella ja tehdä yhteistyötä jaetussa Google Sheetsissä. Tarvitset kuitenkin Google-tilin .
Katso myös artikkeli Kuinka saada sanamäärä Google-taulukoihin
Hyvä asia tässä on, että voit valita, haluatko luoda erillisen Google-tilin vai lisätä vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen olemassa olevaan.
Google Sheetsin jakaminen henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön ei-Gmail-sähköpostiosoitteilla on tullut hyvin yleiseksi. Tämä voi yleensä johtaa johonkin seuraavista:
- Vastaanottaja napsauttaa sähköpostissaan olevaa linkkiä, seuraa mainittua linkkiä Google-taulukkoon ja yrittää kirjautua sisään henkilökohtaisella Gmail-tilillä. Tässä vaiheessa, kuten niin usein käy, vastaanottajaa tervehditään tämän kanssa -
Napsauttamalla Pyydä pääsy -painiketta lähettäjä saa sitten sähköpostin omasta pyynnöstään käyttää vastaanottajan henkilökohtaista Gmail-tiliä.
- Valitettavasti vastaanottajalla ei ole Gmail-tiliä. Tämä pakottaa heidät pyytämään lähettäjää viemään Google-taulukon eri muotoon, jotta hän voi lukea sen.
Molemmat eivät ole hyväksyttäviä lopputuloksia, koska ensimmäinen vaatii lähettäjää suorittamaan lisävaiheen jokaiselle vastaanottajalle, jonka asiakirja on jaettu, ja edellyttää, että vastaanottaja jakaa henkilökohtaisen Gmail-osoitteen lähettäjän kanssa. Yksi niistä, jonka vastaanottaja voi haluta pitää erillään liiketoimintaan liittyvistä asioistaan.
Toinen lopputulos tekee käytännössä koko asia melko moottoriksi, koska se vaatii lähettäjän etsimään täysin vaihtoehtoisen tavan tarjota työnsä katselua ja yhteistyötä varten. Tämä tulee paljon mieluummin laajempaan yhteistyöhön, jos jotkut vastaanottajat tarvitsevat erilaisia työkaluja dokumenttien tarkasteluun sen sijaan, että kaikki olisivat samalla sivulla.
Onneksi Gmail-osoite ja Google-tili eivät ole samoja, mikä helpottaa henkilökohtaisten ja yritystoimintaan liittyvien sähköpostiviestien pitämistä erillään.
Korjaus
Jotta voisit korjata Google Sheetsin jakamisen muiden kuin Gmail-tilin käyttäjien kanssa, sinun on käytettävä yhtä kahdesta erilaisesta ratkaisusta.
- Jos sinulla on tällä hetkellä henkilökohtainen Gmail-osoite, mutta et halua käyttää sitä yritystoimintaan, voit hyötyä täysin uuden Google-tilin luomisesta. Jos et voi käyttää henkilökohtaista Gmail-osoitetta yrityskäyttöön, mutta haluat vastaanottaa kaikki jaetut Google-taulukot vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen, voit lisätä vaihtoehtoisen sähköpostin Google-tiliisi.
- Jos sinulla ei tällä hetkellä ole Gmail-osoitetta tai et halua luoda sitä, sinun on luotava uusi Google-tili.
Uusi Google-tili
Google-tilin määrittäminen muulla kuin Gmail-osoitteella on melko yksinkertainen prosessi. Jatkamme eteenpäin käyttämistämme muuna kuin Gmail-osoitteena. Aloita uuden Google-tilin luominen seuraavasti:
- Siirry URL-osoitteeseen https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Täytä annettu lomake haluamallasi sähköpostiosoitteella () ja napsauta Seuraava .
- Viimeinen vaihe sisältää sähköpostiosoitteen vahvistamisen. Kirjaudu sisään prosessiin käyttämääsi sähköpostiosoitteeseen ja napsauta toimitettua varmennuslinkkiä.
Se on niin yksinkertaista. Sinulla on nyt Google-tili, joka on luotu ilman Gmail-osoitetta. Joten aina, kun saat yhteistyöpyynnön Google Sheet -sovelluksesta kyseiseen osoitteeseen, voit tarkastella sitä kyseiseltä tililtä.
Vaihtoehtoinen sähköpostilisäys Google-tiliin
Jos haluat vain yhden kokoelman Google Drive -kohteita, mutta haluat vastaanottaa jakamispyyntöjä vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, tämä on ratkaisu sinulle.
- Kirjaudu nykyiseen Google-tiliisi osoitteessa https://accounts.google.com
- Siirry sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://myaccount.google.com/email
- Napsauta ”Advanced” -välilehteä kuvan osoittamalla tavalla.
Tämä avaa kaksi ylimääräistä välilehteä, joista toisessa tulisi olla merkintä ”Vaihtoehtoiset sähköpostit”. - Napsauta Lisää vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Vaihtoehtoiset sähköpostit -välilehdessä.
- Jos pyydetään, erota käytöstä samoilla tilitiedoilla.
- Voit sitten kirjoittaa muun kuin Gmail-osoitteen mukana toimitettuun ruutuun. Kun olet valmis, napsauta LISÄÄ.
- Jälkeenpäin sinun pitäisi nähdä odottava vahvistussivu, kuten alla oleva.
- Siirry päälle ja kirjaudu muuhun kuin Gmail-sähköpostiosoitteeseesi löytääksesi lähetetyn vahvistussähköpostin. Napsauta sähköpostin tarjoamaa vahvistuslinkkiä.
- Jälleen kerran sinua voidaan kehottaa kirjautumaan sisään turvallisuussyistä.
- Tässä vaiheessa sinun pitäisi odottaa näkevän samanlainen sivu kuin vaiheessa 7, mutta huomaa, että sillä ei enää ole (Odottaa vahvistusta) -ilmoitusta sivulle. Tämä tarkoittaa, että vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on vahvistettu ja on nyt käyttövalmis.
Nyt sinulla on mahdollisuus käyttää joko Gmail-osoitettasi tai muuta kuin Gmail-osoitetta kirjautuaksesi Google-tiliisi. Tämän avulla voit avata Google-taulukot, jotka lähetetään samaan tiliin jompaan kumpaan sähköpostiosoitteeseen samalla salasanalla.
