Kuinka käyttää postisuodattimia macos sierrassa

Applen uusi macOS-versio, nimeltään Sierra, tarjoaa mielenkiintoisen tavan tarkastella viestejäsi Mail-ohjelmassa: Mail Filters.
Lyhyesti sanottuna näiden suodattimien avulla voit suodattaa parhaillaan katselemasi postilaatikon sähköpostit tietyin perustein. Voit käyttää esimerkiksi Postisuodattimia osoittamaan vain lukemattomia sähköposteja tai VIP-luettelossa olevien henkilöiden sähköposteja. Se on kätevä ja myöskin hauskaa, joten opitaan käyttämään Mail-suodattimia Sierrassa!

Postisuodattimien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Ensinnäkin, koska suodattimet on määritetty postilaatikoittain, sinun on ensin valittava yksi postilaatikoistasi Finder-sivupalkista. Alla olevassa esimerkissäni olen valinnut päälaatikon, joka sisältää kaiken kaikkien sähköpostitileideni postilaatikoista.

Etsi seuraavaksi pikkuinen pyöreä painike, joka sisältää kolme vaakasuoraa viivaa viestiluettelon yläosassa. Tämä on suodatinpainike, ja se kutsutaan punaisella nuolella alla olevassa kuvakaappauksessa.

Napsauttamalla tätä painiketta, suodatettu näkymä otetaan käyttöön ja näet vain viestit, jotka täyttävät suodatusehdot. Vaihtoehtoisesti voit aktivoida tai deaktivoida suodattimenäkymän painamalla pikanäppäintä Command-L .

Postisuodattimien määrittäminen

Joten miten määrität sähköpostisuodattimen kriteerit? No, sininen teksti, jonka olen kutsunut alla, on todella napsautettavissa. Sain sen? Kytke suodattimet päälle (tai pois) valitsemalla pyöreä painike ja säädä suodattimia napsauttamalla tekstiä.

Kun olet napsauttanut kyseistä tekstiä, näet ponnahdusvalikossa luettelon suodatusehdoista.

Siellä oleva ylempi osa - ”Sisällytä postitus lähettäjältä” - näkyy vain, jos sivupalkista alun perin valitset postilaatikon, jonka alla oli useita tilejä, kuten päälaatikko, jonka korostin ensimmäisessä kuvakaappauksessani. Tämän osan avulla voit sitten valita vain tietyt tilit sisällytettäväksi Suodatettu-näkymään. Tämä olisi hyödyllistä, jos haluat luoda suodattimen, joka näyttää vain lukemattomat viestit esimerkiksi muutamasta käyttämästäsi työhön liittyvästä sähköpostiosoitteesta.
Jäljellä olevat suodatinkriteerit ovat vain päälle / pois-kytkimet sen suhteen, mitä haluaisit nähdä, kun kytket suodattimen päälle.

Jos esimerkiksi tarvitset suodattimen sisältämään sekä lukemattomia että merkittyjä viestejä, valitse ne napsauttamalla molempia kohteita. Tai jos haluat vain suodattimesi näyttävän sinulle VIP-käyttäjien sähköpostiviestejä, valitse se vaihtoehto. Aina kun jokin tietty suodatinasetus otetaan käyttöön, sen nimen viereen tulee valintamerkki.
Kun olet määrittänyt kriteerit, sulje se napsauttamalla mitä tahansa suodatinruudun ulkopuolella olevaa kohtaa. Erityisesti jos olet valinnut paljon tavaraa, Mail antaa sinulle hieman kuvaavan otsikon, joka osoittaa, mitkä ovat tällä hetkellä aktiivisia. Oheisessa alla olevassa kuvakaappauksessa olen aktivoinut kuusi kriteeriä suodatetulle näkymälleni.

Voit kytkeä suodattimet pois päältä ja näyttää kaikki kyseisen postilaatikon viestit napsauttamalla pyöreää kuvaketta uudelleen (tai käyttämällä pikanäppäintä Command-L ). Kuten aiemmin mainitsin, suodattimet on määritetty postilaatikoittain, joten postilaatikossasi voi olla täysin erilaisia ​​suodattimia kuin roskakoriin.
Nauti suodatuksesta ja muista kytkeä se pois päältä, kun olet valmis. Mikään ei ole hämmentävämpää kuin käynnistää joukko suodattimia ja miettiä, miksi postilaatikko on tyhjä, kun sen ei pitäisi olla.