Postin yhdistäminen on Outlookista peräisin oleva siisti temppu, jonka avulla voit ottaa tietoja ulkoisesta lähteestä, kuten Google Sheets, ja luoda yksilöllisiä sähköposteja useille vastaanottajille. Jos sinulla on pieni yritys tai haluat julkistaa tapahtuman, tämä on loistava tapa lähettää ihmisille joukkopostia samalla kun näyttää siltä, että lähetit jokaisen henkilökohtaisesti. Tällä henkilökohtaisella kosketuksella voi olla vakavasti positiivinen vaikutus vastauksiin.
Katso myös artikkeli Kuinka välittää useita sähköposteja kerralla Gmailissa
En tiedä ketään, jolla ei ole Gmail-tiliä. Käytetäänkö he sitä paljon vai ei, suurimmalla osalla meistä on jonkinlainen Google-tili kaikilla mukanaan tuomilla ominaisuuksilla. Joten Gmail on looginen paikka perustaa tällainen kampanja. Minä näytän sinulle kuinka täällä.
Postin yhdistämisen käyttämiseksi tarvitsemme mallin, joka on täynnä sähköpostiosoitteita, nimiä ja mahdollisia liitteitä. Nämä ovat tiedot, joita Gmail kerää luodakseen sinulle postikampanjan. Ennen kuin perustamme kampanjan itse, meidän on täytettävä Google-taulukko näillä tiedoilla. Sitten määritämme Gmailin käyttämään sitä.
Käytä sähköpostien yhdistämistä Gmailissa
Jotta tämä toimisi, tarvitset sähköpostien yhdistämisen lisäosan Google Sheetsille. Asenna se ja meillä on hyvä mennä.
Ensin on luotava laskentataulukko, josta Gmail vetää tiedot yhdistämistä varten.
- Avaa Google-taulukko, valitse Lisäosat ja sähköpostien yhdistäminen liitteisiin.
- Valitse Luo yhdistämismalli rakentaaksesi lähteen yhdistämiselle. Mallin tulisi sisältää etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, liitetiedostot, suunniteltu päivämäärä ja tila. Voit lisätä lisää sarakkeita tarvittaessa.
- Palaa takaisin Yhdistäminen liitteisiin -valikkoon ja valitse Tuo Google-yhteystiedot. Voit lisätä tai kopioida ja liittää tietoja manuaalisesti halutessasi.
Jos haluat sisällyttää liitteitä, voit liittää liitteen linkin Google Drivesta Liitetiedostot-sarakkeeseen. Sinun on tietenkin ensin varmistettava, että todellinen liite on Google Drivessa. Jos joudut liittämään useita tiedostoja, erota jokainen URL pilkulla.
Jos haluat ajoittaa sähköpostit, lisää päivämäärä ja aika Ajoitettu päivämäärä -sarakkeeseen. Muoto on kk / pp / vvv hh: mm.
Asenna Gmail
Nyt postien yhdistämismalli on täytetty, voimme määrittää Gmailin. Meidän on määritettävä sähköposti soittamaan tiettyihin tietoihin Google Sheet -mallissa.
- Avaa uusi sähköposti Gmailissa.
- Lisää 'Hyvä {{First Name}}' sähköpostisi ensimmäiselle riville. Voit vaihtaa 'Rakas' sen mukaan, mikä sopii parhaiten yleisöllesi. Tämä on vain osoittaa. Voit myös käyttää {{Tervehdys}} -sovellusta ja lisätä Tervehdys-sarakkeen Google-taulukkoosi muokataksesi sähköpostisi todella.
- Täytä muu sähköpostilaatikko tarpeen mukaan.
- Lisää liitteet tarvittaessa.
Nyt sinulla pitäisi olla sähköpostimalli, jossa on perusteksti ja mahdolliset liitteet. Postin yhdistämistaika tapahtuu, kun valitset komennon. Se muuttaa automaattisesti asetukset välillä {{ja}} millä tahansa vastaavilla laskentataulukon sarakkeilla. Voit lisätä niitä niin monta kuin tarvitset niin kauan kuin kopioit sarakkeen nimen tarkalleen ja sijoitat ne kaksoishakasten väliin.
Kuvasta voi nähdä, että lisäsin sähköpostiosoitteeseen nimeltä 'yritys'. Niin kauan kuin heijastan sitä tarkalleen laskentataulukon sarakkeen otsikossa, mukaan lukien pienet kirjaimet, kirjeen yhdistäminen vetää tiedot postiin.
Vedä se kaikki yhteen
Nyt meillä on lähdemalli ja sähköpostiluonnoksemme on aika saada taikuutta tapahtumaan.
- Siirry sähköpostien yhdistämisen Google-taulukkoon.
- Valitse Suorita sähköpostien yhdistäminen Mail merge with Attachments -valikosta.
- Valitse luomasi Gmail-luonnos ja valitse Suorita.
Jos et lisännyt aikataulua, sähköpostit lähetetään heti. Jos olet lisännyt ajoitetun päivämäärän, sähköpostit lähetetään kyseisen merkinnän mukaan. Tarkista vain Lähetetyt-valintaruutu nähdäksesi, mitkä on lähetetty, ja tarkista malline uudelleen.
Postien yhdistäminen toimii virheetömästi, mutta jos haluat testata sen ensin, luo postien yhdistämismalli, jossa on vain tietosi, ja soita siihen Gmail-sähköpostiviestissäsi. Voit nähdä, miltä se näyttää, ja varmistaa, että syntaksi on oikea. Ehdotan, että teet tämän ensimmäisen kerran, kun lähetät joukon sähköposteja, mutta se ei ole aina välttämätöntä, kun saat asioita ripustettua.
Oletko käyttänyt sähköpostien yhdistämistä kommunikoidaksesi ihmisten kanssa? Toimi kunnossa? Onko sinulla ongelmia? Kerro meille kokemuksestasi alla.
