Microsoft OneDrive on ollut hyvissä ajoin nyt. Ensimmäisen kerran SkyDrive-muodossa esitelty vuonna 2008, se on kasvanut monipuoliseksi pilvitallennuspalveluksi, joka kilpailee niistä parhaiten. Se toimii hyvin, tarjoaa ilmaisen pilvitallennuksen ja voi synkronoida laitteiden välillä. Mitä muuta voit tarvita? Jos olet uusi Windows tai et ole aiemmin käyttänyt OneDrive-sovellusta, Microsoft OneDrive -sovelluksen käyttöoppaasta saat kaiken tarvittavan palvelun hallitsemiseksi.
Katso myös artikkeli Dropbox Vs Google Drive - Mikä on parempi?
Kuten Google Drive ja iCloud, OneDrive tarjoaa ilmaisen pilvitallennuksen käyttäjille. Saat ilmaisen tallennustilan (15 Gt, jos pääset riittävän aikaisin, 5 Gt tällä hetkellä), yksinkertaisen käyttöliittymän ja välittömän tuntemuksen, jos käytät Officea tai Outlookia. OneDrive on integroitu myös Outlook.com-ekosysteemiin.
OneDrive-ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen
Windows 8: n ja Windows 10: n käyttäjille on jo asennettu OneDrive. Jos käytät edelleen Windows 7 tai vanhempaa, sinun on ladattava ja asennettava sovellus. Koska suurin osa teistä käyttää todennäköisesti Windows 10 -käyttöjärjestelmää, keskityn siihen.
Kun asennat Windows 10: n ensimmäistä kertaa, sinua rohkaistaan kirjautumaan käyttöjärjestelmään Microsoft-tililläsi. Tämä ei vain aseta sähköpostia ja rekisteröi käyttöjärjestelmän, vaan myös kirjaa sinut OneDriveen ja asettaa sen tietokoneelle. Sinun pitäisi sitten nähdä OneDrive-merkintä Windowsin Resurssienhallinnan oikeassa ruudussa ja tiedosto merkintä C: -aseman juureen.
Jos kirjaudut sisään Windows 10: ään Microsoft-tilillä, saat lisäetua. Windows tallentaa tietokoneesi asetukset automaattisesti pilveen. Voit sitten jakaa nämä asetukset muiden tietokoneiden kanssa tai käyttää sitä, jos palautat päätietokoneesi.
Matkapuhelinkäyttäjille voit ladata OneDrive for iOS täältä ja Android täältä. Windows Phone -käyttäjillä on se jo.
OneDriven käyttäminen
Windows-käyttäjänä sinulla on muutama vaihtoehto päästäksesi OneDriveen. Voit kaksoisnapsauttaa merkintää Windowsin Resurssienhallinnassa, mikä on todennäköisesti helpoin. Voit myös etsiä järjestelmälokerosta, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella pilvikuvaketta ja valita Avaa tai käyttää sovellusvalikkoa osoitteessa outlook.com. Ainoa ero on, että kaksi ensimmäistä tapaa näyttää OneDrive -sovelluksen tietokoneellasi, kun taas outlook.com-menetelmä näyttää, mitä on synkronoitu verkossa. Nämä kaksi eivät välttämättä vastaa tarkalleen sen mukaan, kuinka ajan tasalla se on.
Jos kaikki on asetettu kunnossa, pienen pilvikuvakkeen tulisi olla selkeä. Jos yhteys- tai synkronointiongelmia esiintyy, näyttöön tulee pieni keltainen kolmio ja saat ilmoituksen. Kun asetukset on määritetty, on vikaa mennä pieleen, joten ongelmia pitäisi olla harvoin.
Tiedostojen tallentaminen OneDriveen
Tiedostojen tallentaminen OneDriveen on niin helppoa kuin mahdollista. Sinä pystyt:
- Vedä ja pudota tiedosto tai kansio Resurssienhallinnan OneDrive-kansioon.
- Vedä ja pudota tiedosto tai kansio OneDrive-kansioon osoitteessa outlook.com.
Windows-synkronoinnin määrittäminen:
- Siirry Windows 10 -asetukset-valikkoon.
- Valitse Tilit ja synkronoi asetukset.
- Siirry Synkronointiasetukset oikeanpuoleiseen ruutuun ja valitse synkronoitavat kohteet.
Tiedostojen palauttaminen OneDrivestä
Yksi tärkeä OneDriven käyttö on vaurioituneiden tai korvattujen tiedostojen palauttaminen. Näin voit tehdä sen.
- Siirry komentoon ja kirjaudu sisään.
- Valitse palautettava asiakirja ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Versiohistoria ja uusi ikkuna tulee näkyviin.
- Valitse haluamasi versio ja lataa.
Jaa tiedostoja OneDrivessä
Voit jakaa kaikenlaisia tiedostoja OneDriven kautta. Sinulla ei myöskään tarvitse olla Office 365: tä tai olla töissä sen tekemistä varten, myös kotikäyttäjät voivat jakaa.
- Siirry komentoon ja kirjaudu sisään.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa.
- Valitse joko saadaksesi linkin tai sähköpostin. Voit valita sosiaalisen verkoston, jos haluat.
- Lähetä linkki henkilölle tai henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja he pääsevät siihen.
- Valitse Hallitse käyttöoikeuksia päättääksesi, salliiko tiedosto vain luku- tai luku- ja kirjoitusoikeudet.
Hallinnoi tiedostoja OneDrivessä
Jos käytät OneDriveä Resurssienhallinnassa, voit siirtää, lisätä tai poistaa tiedostoja ja kansioita kuten mitä tahansa muuta. Ne siirretään roskakoriin ja pysyvät siellä, kunnes tyhjennät roskakorin. OneDriveen tallennettu kopio säilyy kuitenkin, joten jos haluat poistaa tiedoston lopullisesti, sinun on kirjauduttava sisään OneDriveen ja poistettava se myös sieltä.
OneDrive.com käyttää myös roskakoria, josta voi olla hyötyä vahingossa tapahtuvasta poistamisesta. Se säilyttää tiedoston lokerossa, kunnes myös se tyhjennetään. Tämä lisää ylimääräisen vaiheen kaikille, jotka haluavat poistaa tiedoston pysyvästi, mutta on välttämätön suoja estämättä vahingossa tapahtuvaa poistamista.
Automaattiset varmuuskopiot OneDriveen
OneDrive on hieno, mutta jos tiedostoa ei ole OneDrive-kansiossa, sitä ei varmuuskopioida. Koska integroitu OneDrive on Windows, se on todellinen menetetty mahdollisuus. Office asettaa sen oletustallennuspaikaksi, joten asiakirjat tallennetaan automaattisesti, ellet muuta sitä. Entä muut tavarasi?
Käytän kolmannen osapuolen työkalua varmuuskopioimaan työni päivittäin OneDriveen. En halunnut työni tallentamista vain pilveen, koska versionhallinnasta tulee vaikeaa. Joten tallennat tiedostot kiintolevylleni ja suoritan sitten automaattisen varmuuskopion päivän lopussa tallentaakseni kaiken pilveen.
On olemassa joukko ilmaisia ja premium-ohjelmia, jotka hallitsevat tätä varmuuskopiota. Käytän SyncBackProa. Se ei ole halpaa, mutta toimii virheetömästi ja on tehnyt vuosia. Muita ohjelmia on saatavana.
- Lataa ja asenna valitsemasi varmuuskopio-ohjelma.
- Aseta lähdekansio sopivaksi ja aseta kohdekansioon OneDrive.
- Aseta aikataulu miten pidät siitä, tiettyyn aikaan joka päivä, viikossa tai vastaavassa.
- Suorita manuaalinen varmuuskopio testataksesi yhteys.
Minulla on SyncBackPro ajaa klo 16.00 joka päivä, joka on noin, kun lopetan työn. OneDrive lataa sitten tiedostot pilveen ja voin levätä helposti. Turvallinen tietäen, että jos minun pitäisi rikkoa Windows läpi jatkuvan sietomukseni, että kaikki työni on edelleen turvallista!
