Pitäisikö sinun kirjoittaa usein sama lause tai tekstikatkelma? Jos niin, voit säästää paljon aikaa käyttämällä Macin vähän tunnettua sisäänrakennettua tekstin korvausominaisuutta.
Näin se toimii: Kun kirjoitat ennalta määritetyn tekstin pikakuvakkeen (esimerkiksi “hth” on yksi minun), macOS täyttää automaattisesti valitsemasi korvaavan tekstin (“Hope that auttaa!”). Koska nämä korvaukset voivat olla niin kauan kuin haluat, voit käyttää tätä kirjoittamaan heti kokonaisia sähköposteja, jotka sisältävät täydelliset tiedot - kuten postiosoitteesi, laillisen vastuuvapauslausekkeen tai täydellisen allekirjoituksesi - joutumatta kopioimaan ja liittämään luonnoksesta tai mitään sellaista. Viileä! Nyt käydään läpi miten se asennetaan.
Kuinka konfiguroida tekstikorvaavat katkelmat macOS-sovelluksessa
Aloittaaksesi ensin, käynnistä Järjestelmäasetukset Apple-valikosta näytön vasemmassa yläkulmassa tai valitsemalla Järjestelmäasetukset-kuvake telakalta.
Valitse Järjestelmäasetukset-ikkunasta Näppäimistö :
Näin se toimii: Vasemmanpuoleinen sarake Korvaa , on kirjoittamasi teksti, kun taas oikealla puolella oleva Sarakkeessa on teksti, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat vastaavan katkelman. Korvaa teksti voi olla mikä tahansa haluamasi, varsinaisesta sanasta lyhenteeseen, satunnaisiin kirjaimiin. With voi myös olla mikä tahansa, yhdestä sanasta monen kappaleen tekstilohkoon.
Lisää omat tekstikorvaavat katkelmat napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa plus-painiketta (merkitty punaisella nuolella yllä olevassa kuvakaappauksessa). Tämä luo uuden tyhjän rivin yläreunassa olevaan luetteloon. Kirjoita vasemmalle puolelle pikakuvaketta, jota haluat käyttää (kuten ”omw” ”matkallani” tai “lmk” ilmaisuun ”ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää”).
Yksi rajoitus on varmistaa, että valitset tekstikatkelman, jota et koskaan koskaan käytä, koska kun olet määrittänyt tämän, macOS korvaa katkelman ennalta määritetyllä tekstillä joka kerta, kun kirjoitat sitä. Esimerkiksi sanan ”osoite” asettaminen automaattiseen täyttämiseen kotiosoitteesi kanssa voi tuntua hyvältä idealta, mutta silloin on tuskaa, kun sinun on kirjoitettava WORD ”osoite!” Heh . Joka tapauksessa, kun olet saanut pikakuvakkeen, napsauta oikeaa saraketta ja kirjoita tai liitä teksti, jonka haluat täyttää automaattisesti, kun kirjoitat kyseisen sanan. Tallenna uusi tekstin korvauspätkä painamalla Palauta- painiketta, kun olet valmis.
Esimerkiksi yllä olevassa kuvakaappauksessa olen määrittänyt “pp” täyttämään automaattisen lauseen “melko kiitos”. Tämä tarkoittaa, että joka kerta kun kirjoitan kaksi pientä p-kirjainta peräkkäin, macOS korvaa nämä kaksi p: tä automaattisesti “kauniilla kiitoksella”. ”
Kun olet lisännyt tekstin korvauspätkät, sulje Järjestelmäasetukset ja käynnistä sovellus, joka sallii tekstinsyötön, kuten Mail tai TextEdit, niiden testaamiseksi. Kirjoita yksi aiemmin määrittelemistäsi pikakuvakkeista, kuten esim. Pp-esimerkki, ja näet, että macOS ehdottaa automaattisesti tekstin korvauspätkäsi.
Kun macOS ehdottaa vaihtoa, paina välilyöntiä jatkaaksesi kirjoittamista tai Palaa rivin lopettamiseksi. Korvaava teksti korvaa pikakuvakkeen automaattisesti. Jos kirjoitit nuo merkit vahingossa etkä halua korvaavan tekstin näkyvän, paina Escape-näppäintä tai napsauta suosituksen vieressä olevaa pientä “x” -merkkiä peruuttaaksesi korvaavan.
Mielestäni tämä on yksi MacOS: n ajan säästävimmistä ominaisuuksista - En koskaan aio asettaa maailmaa tuleen kirjoitusnopeudellani, joten tämä auttaa minua tekemään asioita. Minun ei tarvitse viettää aikaa kirjoittamalla samaa tietoa yhä uudelleen, enkä sinäkään!
Kaupallinen tekstin korvausvaihtoehdot
Kuten näette, Macin sisäänrakennettu tekstin korvausominaisuus on hyödyllinen monille käyttäjille, mutta ne, jotka haluavat hieman enemmän virtaa ja toiminnallisuutta, voivat etsiä kolmannen osapuolen tekstin korvausohjelmistoa MacOS: lle. Jotkut suositut vaihtoehdot ovat TextExpander (40 dollaria vuodessa), Typinator (25 dollaria) ja aText (5 dollaria).
