Kuten ehkä tiedät (varsinkin jos olet lukenut tämän edellisen vihjeeni), voit määrittää mukautetun tekstin korvaamiset Macilla. Esimerkiksi, jos kirjoitat lauseen ”ilmoita minulle, jos sinulla on kysymyksiä” usein, voit käyttää pikavalintaa, kuten ”lmk”, pudottaaksesi tekstin ilman, että sinun on kirjoitettava koko asia. Olen henkilökohtaisesti asettanut yhden tonnin näistä pikakuvakkeista, koska minun on lähetettävä samat ohjeet uudestaan ja uudestaan eri ihmisille. Tämä säästää tonnia aikaa! Ja nämä pikakuvakkeet toimivat kaikkialla Mac: ssa: Mail, Pages, Outlook …
… Odota, oikeastaan ne eivät enää toimi Outlookissa. Suhteellisen äskettäisen Microsoft Office -päivityksen ansiosta kyseisen ohjelmiston ohjelmat (kuten Outlook, Word ja Excel) eivät enää kunnioita pikavalintoja, jotka olet lisännyt kohtaan Järjestelmäasetukset> Näppäimistö> Teksti, joka on tavallaan räjähdysmäinen, jos olet riippuvainen ihmisille nopeasti sähköpostitse.
Hieman hyvä uutinen on, että Office-sovelluksilla on itsessään oma tekstin korvaustietokanta osana AutoCorrect-ominaisuutta. Jos olet jo lisännyt tekstin korvauspikakuvakkeet macOS: ään Järjestelmäasetuksissa, sinun on annettava ne uudelleen Officea varten, mutta koska kaikilla Office-sovelluksilla on yhtenäinen tekstin korvaustietokanta, sinun on tehtävä se vain kerran . Joten käydään läpi kuinka käyttää tekstikorvauksia Office for Mac -sovelluksessa! Käytämme Outlookia esimerkkikuvanäytöksiimme, mutta vaiheet ovat samat muissa Office-sovelluksissa, kuten Word.
Tekstin korvaaminen Office for Mac -sovelluksessa
- Avaa haluamasi Outlook tai Office for Mac -sovellus. Löydät sovellukset Dockista oletuksena tai voit tarkistaa Sovellukset-kansion valitsemalla Finder ja käyttämällä pikanäppäintä Shift-Command-A tai valikkopalkissa Go> Sovellukset .
- Kun Outlook (tai Office-sovelluksesi) käynnistyy, valitse yläreunassa olevista valikoista Outlook> Asetukset .
- Valitse ilmestyvästä Preferences-ikkunasta AutoCorrect .
- Napsauta automaattisen korjauksen ikkunassa plus-kuvaketta vasemmassa alakulmassa lisätäksesi uuden kohteen. Kirjoita sitten sekä haluamasi pikakuvake (kuten “lmk”) että teksti, jonka haluat korvata kyseisen pikakuvakkeen (kuten “Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää!”).
- Kun olet lisännyt tekstin korvaavat pikakuvakkeet, sulje automaattisen korjauksen ikkuna ja testaa automaattisen korjauksen pikakuvakkeet kirjoittamalla yksi niistä sähköpostiin tai asiakirjaan. Kun olet kirjoittanut pikakuvakkeen ja painanut välilyöntiä, korvaava teksti tulee näkyviin automaattisesti.
Kuten totesin, tämä muutos leviää sitten muihin Office-ohjelmiin, joten kun olet määrittänyt tekstin korvaamisen Outlookissa, se toimii Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Tarkoitan, en tiedä miksi minun on koskaan täytettävä automaattinen täyttö ”Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää” PowerPoint-esitykseen. Mutta ainakin minulla on mahdollisuus tehdä niin!
Muista lopuksi, että kun olet asettanut automaattisen korjaustekstin korvaamisen pikakuvakkeen, Office-sovellukset korvaavat nämä merkit automaattisesti määritetyllä lauseella melkein missä tahansa yhteydessä. Siksi ole varovainen, kun luot näitä pikakuvakkeita, jotta et käytä yleistä kirjainsarjaa (kuten FYI, LLC, jne.), Ellet tietenkään todella halua näiden lyhenteiden laajentuvan tai korvautuvan.
