Se on tarpeeksi vaikeaa vakuuttamaan ihmisiä varmuuskopioimaan tietonsa paikallisesti. Jopa työkaluilla, jotka tekevät siitä helpon, kuten Applen Time Machine, monet ihmiset eivät silti vie aikaa tärkeimpien tiedostojensa varmuuskopiointiin. Kuvittele sitten turhautumista yrittämällä vakuuttaa ihmiset paitsi varmuuskopioimaan paikallisesti myös luomaan myös ulkopuolinen varmuuskopio!
Työssäni Apple-keskittyneen teknisen tuen kanssa olen nähnyt kaikki pahimmat tapaukset: ihmiset menettävät vain vauvavalokuviensa, tärkeät vero- ja yritysasiakirjat ja jopa “vähemmän tärkeät” asiat, kuten musiikki ja elokuvakirjastot. Kun olet yrittänyt lohduttaa itkuasiakasta, kun sanot heille, että heidän varmuuskopionsa puuttuminen tarkoittaa, että heidän tietonsa ovat poissa ikuisesti, et koskaan halua antaa tämän tapahtuvan kenellekään muulle. Se on kamala! Siksi ulkopuoliset varmuuskopiot ovat niin tärkeitä.
Mikä on ulkopuolinen varmuuskopio?
Paikalliset varmuuskopiot - esimerkiksi Time Machine, pöydälläsi pitämäsi kloonattu kiintolevy tai jopa vain tärkeimpien asiakirjojesi USB-asema - ovat tärkeitä, mutta ne ovat alttiita samoille riskeille kuin Mac-tietokoneesi alkuperäiset tiedot. Jos talosi polttaa, tulvii, paistaa salamanisku tai murtuu, paikallinen varmuuskopio, joka istuu siellä Macin vieressä, puree myös luodin.
Ratkaisu on sitten ulkopuolinen varmuuskopio , jota se nimeltään kuvaa: lisäkopio tiedoista, joita ei ole tallennettu samaan sijaintiin kuin Mac ja paikallinen varmuuskopio. Suurimmalle osalle kuluttajista on kaksi päävaihtoehtoa ulkopuoliselle varmuuskopiollesi:
- Varmuuskopiointi fyysiseen laitteeseen, kuten tähän kiintolevyyn (joka on noin 50 dollaria 1 Tt tallennustilaa) tai tähän SSD: hen (joka on paljon nopeampi, mutta huomattavasti kalliimpi), ja sitten fyysisesti siirtämällä asema toiseen sijaintiin kodin tai toimiston ulkopuolella. .
- Online-tilauksen varmuuskopiointipalvelu, kuten CrashPlan (10 dollaria / kk per tietokone), Backblaze (5 dollaria / kk / tietokone) tai Carbonite (6 dollaria / kk / tietokone), joka lataa tietosi yrityksen palvelimille, jotka sijaitsevat eri paikoissa. maailman ympäri.
Asia on, että jommankumman vaihtoehdon kanssa saat ainakin yhden kopion tiedoistasi kodin tai toimiston ulkopuolella, jotta et voi vaarassa kärsiä samasta mahdollisesta kohtalosta kuin alkuperäiset tiedot ja paikallinen varmuuskopio.
Näistä kahdesta vaihtoehdosta tilausmalli on pitkällä tähtäimellä kalliimpi, mutta sen etuna on, että et koskaan tarvitse päivittää sitä fyysisesti; loppujen lopuksi, kuinka todennäköisesti juokset talletuslokeroon tai ystäväsi taloon saadaksesi ajamisen päivittää ja sitten tuoda takaisin? Jos olet kuten useimmat tuntemasi ihmiset, vastaus on “melkein koskaan”, joten se on aivan yhtä paha kuin sillä, että sinulla ei ole ulkopuolista varmuuskopiota. Loppujen lopuksi, jos talosi polttaa, olisi tuplaa vahinkoa sitten ymmärtää, että valokuvasi ainoa jäljellä oleva kopio on yli vuosi vanha.
Online-varmuuskopiointipalvelu
Käytettyni ja suosittelemani ulkopuolinen varmuuskopiopalvelu on CrashPlan, vaikka se onkin kallein yllä luetelluista (tätä ei sponsoroida - olen varsinainen maksava asiakas!). Olen voinut testata perusteellisesti ohjelman ja Code42: n (CrashPlanin valmistaja) tuen siitä lähtien, kun aloitin sen ensimmäistä kertaa yli viisi vuotta sitten, ja olen ollut erittäin tyytyväinen molempiin. Itse asiassa CrashPlan on pelastanut pekonini useita kertoja!
Mutta suurin osa online-varmuuskopiopalveluista toimii samalla tavalla. Kirjaudu sisään palvelun verkkosivustolla ja lataat sitten asiakasohjelmiston Mac-tietokoneellesi, johon pääsee yleensä valikkopalkista. CrashPlan näyttää tältä:
Jos valitset CrashPlanin, voit kokeilla sitä ilmaiseksi ja käyttää heidän kätevää aloitusopasta ohjelman määrittämiseen omalla Macillasi. Yleensä, vaikka asiakas on asennettu, voit kuitenkin varmuuskopioida koko Mac-aseman (mukaan lukien joissain palveluissa myös ulkoiset asemat) tai vain tietyt kansiot. Kun olet valinnut, asiakas aloittaa tietojen lähettämisen yrityksen palvelimille. Prosessi voi viedä päiviä tai jopa viikkoja Internet-yhteytesi lähetyskaistanleveyden nopeuden ja varmuuskopioidun tiedon määrän mukaan. up. Kun ensimmäinen lataus on lopulta valmis, tulevat lataukset kuitenkin menevät paljon nopeammin, kun varmuuskopioit vain uusia tiedostoja ja olemassa olevien tiedostojen muutoksia.
Manuaalisesti siirretty fyysinen asema
Jos päätät mennä sen sijaan fyysisen ajomatkan reittille, varmista, että varastoitavaksi suunniteltu paikka on sekä turvallinen että muussa paikassa kuin Mac yleensä on. Esimerkiksi ystäväsi talossa oleva tallelokero on loistava sijainti; takapihalla oleva lukitsematon aita ei ole. Varmista kuitenkin, että salat aseman myös turvallisuuden vuoksi! Tämä varmistaa, että jos joku epätoivoinen ottaa asian, hän ei voi lukea aseman tietoja ilman salaussalasanaasi. (Ja katso alla olevat salauksen yleiset vaiheet ohjelmisto-osioistani.)
Viimeinen asia, joka on otettava huomioon fyysisessä varmuuskopiossasi, mitä ohjelmistoa käytetään. Suosittelen, että käytät jotain muuta ohjelmaa kuin paikan päällä oleviin varmuuskopioihisi, joten jos sinulla on esimerkiksi Time Machine -asema kotona, haluat käyttää eri sovellusta ulkopuoliseen asemaan. Kyllä, tiedän, että tämän tekeminen on monimutkaisempaa; Ehdotan sen syynä, että jos jotain menee pieleen itse ohjelmistossa (esim. jos Applen Time Machine -ohjelma kehittää virheen, joka vioittaa varmuuskopiot), sinulla on täysin vikasietoinen vaihtoehto, joka on täysin erilainen.
Joten jos käytät jo ilmaista, sisäänrakennettua Time Machine -ohjelmistoa kotona, suosikki vaihtoehtoinen varmuuskopio-ohjelmisto on Mike Bombichin Carbon Copy Cloner (39, 99 dollaria 30 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen). Tämän ohjelman avulla voit luoda käynnistyskelpoisen kloonin Macista, mikä tarkoittaa, että voit teoriassa käynnistyä varmuuskopiosta, jos tietokoneesi sisäinen asema kuolee. Tämä on toinen tapaus, jossa minulla on ollut laajoja hyviä kokemuksia ohjelmasta; Paitsi, että olen käyttänyt sitä vuosien varrella itsekin, mutta aina kun olen esittänyt kysymyksiä, kehittäjä on ollut uskomattoman reagoiva, ystävällinen ja avulias.
Varmuuskopioasemien määrittäminen
Tässä on joitain yleisiä vaiheita fyysisen aseman määrittämiseen varmuuskopiointia varten käyttämästäsi ohjelmistosta riippuen.
Aikakone: Kytke asema, jota haluat käyttää varmuuskopiona Mac-tietokoneeseen. Joskus tietokoneesi kysyy sinulta heti lepakoista, haluatko varmuuskopioida kytkettyyn laitteeseen:
Time Machine -liittymäkuva Applen kautta.
Mutta jos ei, noudata ohjeita, jotka Apple on antanut tukiartikkelissaan Time Machine -varmuuskopion asentamisesta. Ja molemmissa tapauksissa, varmista, että valintaruutu on salattu aseman, koska tämä auttaa pitämään varmuuskopiot turvassa uteliailta silmiltä.
Carbon Copy Cloner: Yksityiskohtaiset ohjeet ohjelman lataamiseen ja asentamiseen, aseman valmistelemiseen Carbon Copy Cloner -sovellukselle ja aseman salaamiseen ovat saatavana Bombich Software -ohjelman uskomattomalta tietokannasta. CCC on myös erittäin konfiguroitavissa; voit asettaa sen tekemään kaikenlaisia siistejä asioita, kuten juokseminen, kun yhdistät kohdeaseman, ajoittaminen tai jopa sähköpostin lähettäminen sinulle, kun varmuuskopio suoritetaan. Tätä näyttää esimerkiksi yksi konfiguroiduista tehtävistä:
Henkilökohtainen varmuuskopiointiprosessi
Viimeinkin, jos olet kiinnostunut siitä, kuinka vainoharhainen olen todella, tässä on minun nykyinen varmuuskopiojärjestelmäni:
- Kaksi paikan päällä olevaa verkkovarmuuskopiota (joita varten käytän kahta Time Capsuulia);
- Yksi paikan päällä oleva USB-varmuuskopio (jota varten käytän Carbon Copy Cloner -sovellusta);
- Yksi täysi varmuuskopio (jolle käytän CrashPlania);
- Valokuvien, kriittisten yrityskansioiden ja muiden asiakirjojen lisäsynkronointi ulkopuolella eri palvelujen, kuten iCloudin työpöydän ja asiakirjojen synkronoinnin, kautta.
Joten, ämm … kyllä. Vainoharhainen. Mutta rehellisesti, näiden varmuuskopioiden tarkistaminen ja ylläpitäminen vie yleensä enintään viisi minuuttia viikossa. Alkuasetuksen jälkeen se on ollut sujuvaa purjehdusta, ja minun ei oikeastaan tarvitse huolehtia tiedostani, ellei siellä ole zombi-apokalypsiä tai jotain muuta. Missä tapauksessa minulla olisi todennäköisesti erilaisia asioita huolestuttavia kuin se, että minulla on kopio syntymäpäiväkuvistani, tiedätkö? Hauska kuinka syntymäpäivät haalistuvat taustalle, kun zombeja on mukana.
