Vastaus: Asiakirjan skannerissa ei yleensä ole sänkyä; se toimii yleensä vain arkin syöttötilassa, jossa asetat paperin asiaan, se syötetään automaattisesti läpi ja skannaus lähetetään myöhemmin. Ajattele sen toimivan aivan kuten paperisilppuri, mutta skannaat sen sijaan, että murskaat.
Asiakirjaskannerin etuna on, että se on paljon pienempi kuin tasossa. Kuvassa oikealla on Epson WorkForce DS-30. Ensimmäinen reaktio tulee olemaan: ”Onko se?”, Koska rehellisesti sanottuna se ei näytä paljon. Toinen reaktio on ”Geez, se on melko kallis skannerille.” Kyllä, se harkitsee, että tavallinen tasoskanneri on alle 60 dollaria.
Se, mistä maksat asiakirjan skannerilla, on mukavuus enemmän kuin mikään muu. Suurin osa asiakirjojen skannerista voidaan asentaa suoraan seinälle, mikä on melko mukavaa, jos työpöydän tila on rajoitettu. Nämä skannerit painavat myös yleensä alle puntaa, mikä tekee seinälle asentamisesta entistä helpompaa ja tekee siitä myös upeita matkatarkoituksiin.
Miksi kukaan haluaisi matkustaa asiakirjaskannerilla? Lähinnä siksi, että se tekee naurettavan helpoksi matkakustannusten hallinnan. Jokaisen työmatkapäivän lopussa voit skannata kaikki kuitit ja tallentaa ne sitten kannettavalle tietokoneelle, älypuhelimelle tai jopa lähettää kuvatiedostot pilvitallennustilaan. Tämä on kaiken kaikkiaan parempaa kuin täyttää joukko kuitteja kirjekuoreen ja kantaa niitä koko matkan ajan.
Se, että voit seinäasentaa jonkin näistä, on työpöydällä yleensä myydyin kohta. Lakaskannerit ovat luonteeltaan tilaa vieviä, mutta asiakirjojen skanneri ei todellakaan ole.
