ZIP-tiedosto on vanhin ja suosituin pakkausmenetelmä, joka voi ryhmitellä tiedostot turvallista varastointia ja jakelua varten. Vaikka pakkaamisen pitäisi kutistaa tiedostoja ja tehdä niistä pienempiä, niin aina ei ole.
Katso myös artikkeli Tiedoston purkaminen Mac OS X El Capitan -sovelluksesta
Valitettavasti ei ole yksinkertaista tapaa pienentää ZIP-tiedostoa. Kun puristat tiedostot minimikokoon, et voi puristaa niitä uudelleen. Joten vetoketjutiedoston zip-tekeminen ei tee mitään, ja joissakin tapauksissa se voi suurentaa kokoa vielä suuremmaksi.
On kuitenkin muitakin pakkausmenetelmiä, jotka ovat tehokkaampia kuin ZIP. Ensin sinun pitäisi tietää, mitkä tiedostot sopivat pakkaamiseen. Toiseksi voit joko käyttää joitain zip-vaihtoehtoja tai jakaa zip pienempiin tiedostoihin. Näet kuinka tehdä kaikki tämä.
Kaikkia ei voi pakata onnistuneesti
Vaikka jotkut tiedostot voivat pakata hyvin ja säästää kohtuullisen paljon tallennustilaa, on joitain tiedostoja, jotka eivät pakata hyvin. Esimerkiksi ääni- ja videotiedostot, kuten JPEG- tai MP3-tiedostot, koska ne on jo pakattu voimakkaasti. Voit kuitenkin kutistaa kuvatiedostoja, kuten TIFF-, RAW- tai AIFF- ja WAV-ääniä, koska ne ovat kaikki häviöttömiä (pakkaamattomia) muotoja.
Uudet tekstiasiakirjat, kuten Microsoft Officen DOCX, myös pakattu, mutta voit puristaa joitain muita tekstimuotoja, kuten TXT ja RTF. Mutta ottaen huomioon, että nämä muodot ovat alun perin erittäin kevyitä, niitä ei yleensä tarvitse pakata.
Koska ZIP on hyvin vanha pakkausmuoto, se ei pakata yhtä hyvin kuin jotkut uudemmat. Jos haluat todella säästää tallennustilaa tai helpottaa tiedostojesi lähettämistä Internetin välityksellä, kannattaa etsiä muita pakkaustyökaluja.
Lataa uudemmat pakkaustyökalut
ZIP on edelleen erittäin suosittu pakkausmenetelmä, koska uudemmissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennettu ominaisuus, joka tunnistaa ja purkaa nämä tiedostot, joten lisäohjelmistoja ei tarvitse ladata. Jos haluat kuitenkin tehokkaamman tavan pienentää tiettyjä tiedostoja, hanki toinen työkalu.
Tehokkaimpia ja yleisimmin käytettyjä puristustyökaluja ovat nykyään:
- WinRAR - WinRAR tekee RAR-arkistoja ZIP-tiedostojen sijasta. Näiden arkistojen pakkausaste on korkeampi, ja niiden lähettäminen tai lataaminen vie paljon vähemmän aikaa. Tämän työkalun avulla voit myös luoda paremmin pakattuja ZIP-tiedostoja.
- 7zip - 7z-muoto on samanlainen kuin RAR. Työkalulla on melkein samat ominaisuudet, joissa voit valita pakkaustason, menetelmän ja sanakirjan koon (mitä suurempi koko, sitä enemmän tiedosto pakattu). Voit käyttää sitä myös säännöllisten ZIP-tiedostojen luomiseen.
- Zpaq - Zpaq on ilmainen ja avoimen lähdekoodin arkistoija, joka tukee kaikkia suosittuja käyttöjärjestelmiä. Siinä on joitain monimutkaisempia ominaisuuksia, ja tekniikan taitava käyttäjät pitävät sitä tiedostojensa arkistoimisesta.
Pakkausvaihtoehdot
Suurimmalla osalla näistä ZIP-vaihtoehdoista on samanlaiset pakkausvaihtoehdot. Keskitytään WinRARiin ja katsotaan, miksi se on parempi kuin tavallinen ZIP-pakkaus.
Kun avaat WinRAR, valitse pakattava kansio tai tiedosto ja napsauta tiedostovalikosta Lisää-painiketta. Uusi ikkuna avautuu useilla vaihtoehdoilla.
- Arkistomuoto: Täältä voit valita arkistotyypisi - RAR (tai 7z 7zip) tai ZIP. RAR-arkistot pakatavat tiedostot paremmin, joten voit säästää ylimääräistä tallennustilaa. Jos haluat jakaa tiedostosi etkä ole varma, saako vastaanottaja purkaa RAR-pakkauksen, valitse aina ZIP.
- Pakkausmenetelmä-valikossa voit valita, kuinka nopeasti haluat luoda arkiston. Mitä hitaammin menet, sitä parempi pakkaus on. Jos valitset 'Store' -vaihtoehdon, se pakkaa sen nopeimmalla mahdollisella tavalla, mutta jos valitset 'Best' -vaihtoehdon, sinun on odotettava.
- Sanakirjakoko: Yleensä, jos sanakirjasi koko on suurempi, sinulla on enemmän pakkauksia. Useimmat käyttäjät kuitenkin sanovat, että on olemassa piste, jonka jälkeen ero on vähäinen, mutta pakkaus menee paljon hitaammin, joten sinun ei pitäisi ylittää 1024 kt.
On työkaluja, joissa on joitain lisäominaisuuksia. Esimerkiksi, jos käytät 7zip-tiedostoa, voit valita Word-koon (samanlainen kuin sanakirjan koko) ja Solid Block -koko (pitää samankokoiset tiedostot yhdessä).
Pakkaamalla kansiosi joihinkin näistä arkistomuodoista käyttämällä sopivia ominaisuuksia, voit pienentää suuria tiedostoja jopa neljännekseen tai jopa viidesosaan niiden pakkaamattomasta koosta.
ZIP-tiedoston jakaminen
Voit käyttää samoja työkaluja erottaaksesi yhden ZIP-arkiston joukkoon pienempiä arkistoja. Tämä ei pienentää tiedostoasi, mutta antaa sinun jakaa sen pienemmissä osissa muille käyttäjille. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on rajoitettua tallennustilaa, kaistanleveyttä tai erittäin suuri yksittäinen tiedosto, jonka haluat jakaa.
Yleensä tämä vaihtoehto on samassa valikossa kaikkien edellisen osan ominaisuuksien kanssa. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on valita arkistomuodoksi ZIP ja etsi Jaa jakelu -vaihtoehto.
'Jaa jaksoihin' -vaihtoehdon avulla voit valita tarkan koon jokaisesta arkistosta, joka sitten aloittaa pakkaus- ja jakamisprosessin. Kun se on valmis, sinun on tallennettava kaikki ZIP-arkiston osat samaan kansioon. Myöhemmin, kun aloitat niiden purkamisen, sinun on napsautettava vain yhtä arkistoista, ja kaikki osat yhdistetään automaattisesti.
Purista jokainen tavu
Suurin osa tavalliselle käyttäjälle välttämättömistä tiedostomuodoista on jo pakattu. Teknologian kehittyessä todennäköisesti on huomattavasti vähemmän tiedostoja, jotka vaativat pakkaamista. Siihen asti olisi parempi käyttää kolmansien osapuolien työkaluja tiedostojen pakkaamiseen.
Näiden työkalujen avulla voit hyödyntää pakkausta maksimiksi ja jakaa yhden arkiston paljon pienemmiksi. Molemmat vaihtoehdot auttavat sinua tiedostojen tallentamisessa, siirtämisessä tai jakamisessa verkossa.
Mikä on suositeltu pakkausmuoto? Mitä työkalua käytät tiedostojen pakkaamiseen helpottamaan siirtoa verkossa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
