Yleinen ongelma, joka ihmisillä on tänään, on sähköpostien pitäminen synkronoituna useamman kuin yhden tietokoneen kesken. Esimerkiksi, sinulla voi olla tietokone toimistossasi ja toinen kotona. Ihannetapauksessa haluat, että kaikki toisella tietokoneella olevat sähköpostit ovat myös toisella. Tai ehkä sinulla on kannettava tietokone ja työpöytä ja haluat pystyä lähettämään / vastaanottamaan sähköpostia kummalta tahansa. Miten teet sen?
Se on ongelma monien erilaisten ratkaisuratkaisujen kanssa. Katsotaanpa sitä ja voit päättää, mikä on sinulle parhaiten.
Yksi poistaa, toinen ei
Yksi tapa minimoida ongelma on yksi tietokone, joka on asetettu lataamaan ja poistamaan sähköpostisi palvelimelta, kun taas toinen tietokone vain lataa sen. Lähes kaikilla nykyisillä sähköpostiohjelmilla on mahdollisuus jättää sähköposti palvelimelle lataamisen jälkeen. Joten tietokoneen, jonka haluat olla päätietokoneesi, määrität sen poistamaan sähköpostin.
Tämä on vain osittainen ratkaisu. Se saa sähköpostisi molemmilla tietokoneilla, mutta se ei tuota historiaasi. Jos lähetät sähköpostia yhdestä tietokoneesta, se ei tule näkyviin ”Lähetetyt” -kanavaan. Jos lisäät yhteystiedon toiseen, jos ei ole toiseen. Joten, se ei ole täydellinen ratkaisu.
Kolmansien osapuolien ratkaisut
Koska tämä on yleinen kysymys, ratkaisuun on monia kolmansien osapuolten lähestymistapoja. Jos haluat tutkia tätä katua, valmistaudu heittämään vähän rahaa ongelmaan mahdollisesti. Se auttaa myös, jos käytät yleistä sähköpostiohjelmaa, kuten Outlook, Outlook Express tai Thunderbird. Jos käytät vanhempaa tai harvinaista sähköpostiohjelmaa, saatat olla onnekas.
Nyt osoitan teille joihinkin suuntiin, mutta en tue mitään näistä apuohjelmista, koska en ole koskaan kokeillut niitä.
- SynchPST on tuote, jonka avulla voit synkronoida kaksi Outlook PST-tiedostoa. PST-tiedosto on päätiedosto, joka sisältää kaikki Outlook-sähköpostisi. Nyt tämä apuohjelma synkronoi kaksi PST-tiedostoa, mutta se ei käsittele sitä, että molemmat PST-tiedostot tulevat näkyviksi ohjelmalle. Joten saatat joutua käsittelemään jonkin verran verkottumista koneidesi välillä.
- BeInSynch on palvelu, jonka avulla voit pitää tietosi, mukaan lukien sähköposti, synkronoituna useiden tietokoneiden välillä.
- Synkronointi.net on toinen tapa synkronoida Outlook-sähköpostit useilla tietokoneilla. Tämä ratkaisu ei vaadi palvelinta, eikä se ole palvelu, vaan kertaluonteinen ohjelmistoosto.
Jos käytät Outlookia, voit myös tutkia siirtymistä Microsoft Exchange -palveluun. Microsoft Exchange on ratkaisu tähän ongelmaan, jonka Microsoft rakensi erityisesti Outlookille. Exchangea ei ole halpaa ostaa, mutta voit vuokrata Exchange-palvelimen useilta Windows-pohjaisilta isännöintiyrityksiltä. Tämä tarkoittaa, että maksat kuukausimaksun sähköpostistasi. Mutta se toimii.
Jos et halua olla orja Microsoftin isännälle, voit kokeilla Zimbraa. Zimbra on avoimen lähdekoodin (tarkoittaen ilmainen) vaihtoehto Microsoft Exchangelle. Ja voit silti käyttää Outlookia, samoin kuin monia muita valitsemiasi sähköpostiohjelmia (mukaan lukien Thunderbird).
Jos käytät Thunderbirdia, siellä ei oikeastaan ole mitään merkittävää. Jeremy Johnstone julkaisi kuitenkin verkkosivustolleen ainutlaatuisen tavan saada työ saatu aikaan ilman mitään erityisiä ohjelmistoja. Lyhyesti sanottuna hänen menetelmäänsä kuuluu yhden tietokoneen lataaminen ja poistaminen, kun taas toisen vain lataaminen. Sitten hän asettaa sähköpostiohjelman siten, että kaikki BCC lähettävät sähköpostit palautetaan automaattisesti itselleen. Sitten hän perustaa suodattimet asettaa nämä saapuvat BCC-sähköpostit Lähetetyt-kansioon ja poistaa kaikki jo kansiossa olevat jo päällekkäiset sähköpostit.
Web-pohjainen on kuningas
Lopullinen ratkaisu ongelmaan on siirtyminen verkkopohjaiseen sähköpostiin. Kolmannen osapuolen ratkaisut ovat osumaton. Exchange ja Zimbra toimivat molemmat, mutta vaativat asennustyötä ja palvelimia. Apuohjelmavaihtoehdot ovat mielestäni hiukan houkuttelevia käyttää. Verkkopohjainen sähköposti on lopullinen siirrettävyys.
Suosituimmat verkkopohjaiset sähköpostipalvelut ovat Gmail, Yahoo Mail ja HotMail. Gmail on henkilökohtainen suosikkini ja sitä käytän sähköpostissani. Gmail voi toimia täydellisenä sähköpostiohjelmana. Se voi tuoda postia ulkoisista POP3-sähköpostitileistä, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää GMAIL-sähköpostiosoitetta. Verkkopohjainen sähköposti tarkoittaa, että voit tarkistaa sähköpostisi mistä tahansa tietokoneesta - missä tahansa. Ei ole väliä missä olen, sähköpostini näyttää täsmälleen samalta. Jos tarvitset joskus paikallista kopiota sähköpostistasi, voit aina käyttää Gmailia POP3-käyttöoikeuden avulla ja ladata kaikki sähköpostisi valitsemasi sähköpostiohjelmaan.
Jos haluat kannettavan sähköpostin, joka synkronoidaan riippumatta siitä, missä olet, verkkopohjainen on 100% paras tapa mennä.
Joten miten käsittelet tätä ongelmaa? Lähetä kommentteihin. Jaa joitain ratkaisuja, joita en ehkä ole maininnut.
