Microsoft Office 2016 Mac-tarkistukselle

Microsoft on vihdoin julkaissut uuden version Office for Mac -ohjelmistosta, Office for Mac 2016. Uusi ohjelmisto on saatavana niille, jotka haluavat ostaa Office 365 -tilauksen, tai sen voi ostaa itse.

On kulunut viisi vuotta siitä, kun viimeisimmästä Office for Mac -julkaisusta nimettiin Office for Mac 2011. Mutta mitä uudessa ohjelmistossa on erilaista? Kannattaako tilata ja joutua maksamaan rahaa joka kuukausi? Vai onko Office for Mac 2011 vielä tehtävässä?

Tätä arviota varten keskustelemme Microsoft Wordista, Excelistä ja PowerPointista, emmekä muista sovelluksista, kuten Outlook ja Publisher. Monet periaatteet, kuten päivitetyn suunnittelun ja uusien ominaisuuksien käyttöönotto, ovat todennäköisesti totta kaikissa Office 2016 -sovelluksissa.

Käyttöliittymä

Office-teemat

Kun asennat ja avaat Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksen ensimmäistä kertaa, huomaat huomattavasti erilaisen käyttöliittymän kuin Office 2011. Kaikki näyttää paljon puhtaammalta ja helpommin käytettävältä. Voit tehdä siitä näyttämään nykyaikaisemmalta valitsemalla “värikäs” teema kuin “klassinen”. Tämä ei todellakaan tuota muutoksia sen lisäksi, että on lisätty väriä värin mukaan, minkä sovelluksen käyttäjä on avannut.

Työkalurivi piilotettu

Teeman lisäksi työkalupalkeissa näyttää olevan vähemmän painikkeita, mikä on todella hyvä asia. Se tarkoittaa, että Microsoft on päättänyt esitellä eniten käytettyjä ominaisuuksia niin, että ne ovat siellä ja vievät käyttämättömät ominaisuudet ja piilottavat ne. Käyttäjät voivat tehdä jo puhtaasta käyttöliittymästä entistä puhtaamman napsauttamalla jo avointa työkalurivivälilehteä, joka piilottaa päätyökalurivin. Tämä sopii erinomaisesti niille, jotka tarvitsevat vain kirjoittaa ja jotka käyttävät pikanäppäimiä tekstiä lihavoituna tai kursivoituna.

Yksi mukava kosketus Wordiin on uusi tyyliruutu, joka korvaa kelluvan paneelin (vaikka paneeli voidaan vetää kelluvaksi). Excel-vastaava on Formula-rakennusruutu, ja PowerPointissa on animaatioruutu.

Animaatioista puhutaan, että jokaisessa sovelluksessa on enemmän animaatioita esimerkiksi työkalurivien näyttämiseen ja piilottamiseen ja solujen vaihtamiseen Excelissä (olen ehkä viettänyt hyvät 10-20 sekuntia yksinkertaisesti vaihtamalla soluja ja katsellut suorakulmaisen ruudun liikkuvan näytössä).

Kaikilla kolmella sovelluksella on yleensä vain vähän tai ei lainkaan oppimiskäyrää, ja vain todellisten virrankäyttäjien on tottuttava käyttämään hieman mukautettua käyttöliittymää. Käyttöliittymä on hiukan erilainen, mutta muutokset ovat hyvä asia, ja ne tuovat Officein todellakin vuonna 2015.

Suorituskyky ja ominaisuudet

Minua olisi vaikea sanoa, että Office for Mac 2016 on paljon nopeampi kuin Office 2011 tai että se tarjoaa ”paremman suorituskyvyn”. Jokainen tähän mennessä avannut asiakirja on kuitenkin avannut täydellisesti ilman mitään asioita. Se saattaa avautua hiukan nopeammin, mutta tämä on tuskin havaittavissa.

Vuodesta 2011 Microsoft on keksinyt useita uusia tuotteita, mukaan lukien lisää pilvipalveluita ja yhteistyövaihtoehtoja. Word, Excel ja PowerPoint tarjoavat paljon paremman integroinnin OneDriveen, jolloin käyttäjät voivat avata ja tallentaa sovelluksia suoraan OneDrive-tileiltä. On tärkeätä huomata, että voi kestää muutaman sekunnin, ennen kuin jotkut tottuvat OneDrive-integraatioon Office-sovelluksen kanssa. Kun käyttäjä avaa tai tallentaa tiedostoa OneDriveen tai sieltä, käyttöliittymä näyttää Windows-käyttöliittymältä ja on yhdenmukainen muun Office-käyttöliittymän kanssa. Kun käyttäjä päättää siirtyä tiedoston tallentamiseen tai avaamiseen Macista, käyttöliittymä vaihtuu Apple Finderin kaltaiseen käyttöliittymään. Kaksi erilaista käyttöliittymää vaatii vähän tottumista, mutta se ei todellakaan ole iso asia ja on melko helppo navigoida.

Yhteistyö on myös ollut Office-toiminnan painopiste, jonka avulla kaksi käyttäjää voi työskennellä saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti. Valitettavasti tämä ominaisuus vaikuttaa hieman hankalalta ja alikehittyneeltä etenkin verrattuna Google-dokumenttien kaltaisiin ominaisuuksiin. Tämä on erityisen totta ottaen huomioon tosiasian, että toinen henkilö ei näe tehtyjä muutoksia, ennen kuin olet tallentanut asiakirjan, kun taas Google Docs sallii reaaliaikaisen yhteistyön.

Niille, jotka lähettävät ja vastaanottavat usein asiakirjoja työtovereiden kanssa, ei tunnu siltä, ​​että taaksepäin yhteensopivuutta koskevia ongelmia olisi.

Tyylit-ruutu ei ole vain erilainen ulkoasultaan, se tarjoaa myös paljon helpomman tavan määrittää teksti, kappaleet ja niin edelleen. Se löytyy aloitusvälilehden oikealta puolelta.

Excel sisältää myös muutaman tärkeän muutoksen, tunnistaa nyt monet Windows-pikakuvakkeet - tietysti ottaen huomioon, että tarkastelemme Office for Mac -sovellusta, suurin osa käyttäjistä on todennäköisesti tottuneempi Mac-pikakuvakkeisiinsa, ja onneksi ohjelmisto tunnistaa nämäkin.

Kun kyse on PowerPointista, samat yhteistyöominaisuudet on lisätty kuin Word. Microsoft on myös lisännyt Presenterin

, jolloin esittäjä voi nähdä muistiinpanonsa, kun yleisö näkee nykyisen dian. Tämä on ominaisuus, joka on ollut Google Slidesissa jo jonkin aikaa, joten on hienoa nähdä Microsoftin ottavan sen huomioon. Animaatiopaneeli on myös muutettu siten, että käyttäjät voivat nyt esikatsella animaatioita esityksissään ja muokata niitä sopimaan haluamaansa.

johtopäätökset

Ei todellakaan ole mitään syytä siihen, että Office for Mac 2011 olisi parempi kuin vuoden 2016 versio, mutta on kuitenkin joitain kysymyksiä siitä, kannattaako päivittää Office 365: n tilaaminen vai ei. Niille, jotka todella tarvitsevat vain kirjoittaa muutaman asiakirjan joka toisinaan ja jotka eivät oikeastaan ​​tarvitse mitään muuta kuin mitä, Office 88 Mac 2011: lle saat todennäköisesti ilahduttaa. Jos pidät todella uudesta käyttöliittymästä ja voisit käyttää lisäominaisuuksia, Office for Mac 2016 on upea sinulle.

Office 365 for Home maksaa 9, 99 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla käyttäjät voivat käyttää ohjelmistoa jopa viidessä tietokoneessa, viidessä tabletissa ja viidessä puhelimessa. Office 365 Personal on myös vaihtoehto, joka maksaa 6, 99 dollaria ja mahdollistaa ohjelmiston käytön yhdellä tietokoneella, yhdellä tabletilla ja yhdellä puhelimella. Jos et kuitenkaan halua maksaa tilausmaksua, voit ostaa Office 2016 Home tai Student -sovelluksen 149, 99 dollarilla.

Toinen syy Office 365: n tilaamiseen on se, että käyttäjät saavat päivityksiä osana tilausta ilman lisäkustannuksia. Microsoftin pitäisi julkaista päivityksiä niin usein kuin Windowsissa, mikä tarkoittaa, että Mac-käyttäjien ei tarvitse jäädä jälkeen vain yhtä paljon kuin aiemmin.

Office for Mac 2016 on yleensä huomattavasti parempi Office-sarja, joka tuo ohjelmiston nykyaikaan. Vaikka viimeisestä Office for Mac -julkaisusta on kulunut viisi vuotta, se oli odottamisen arvoinen.

Oletko jo päivittänyt Office 2016: een vai harkitsetko päivittämistä? Antaa meille tietää ajatuksesi alla olevissa kommenteissa tai aloittamalla uuden keskustelun yhteisöfoorumillamme.