Microsoft Windows tarjoaa tarkennettuja hakuominaisuuksia, joiden avulla käyttäjä voi etsiä tiedostoja mihin tahansa asemaansa yhdestä hakupaikasta. Mutta vaikka Windows-hakutoiminnolla on mahdollisuus etsiä tiedostonimen lisäksi tiedoston sisältöä , oletusasetukset eivät salli tiedostojen sisällön hakua kaikille tiedostotyypeille. Näin hallitaan Windows-hakuhakemistoasetuksia, jotta tiedostosisältö voidaan sisällyttää tietyille tiedostotyypeille.
Aloitamme esimerkillä: meillä on Excel-laskentataulukko, joka sisältää luettelon “TekRevue Quarterly Sales”. Valitettavasti tallensimme tämän tiedoston oletusnimellä “Quarterly sales report1.xlsx”. Koska Windows-haku ei indeksoi tiedoston sisältöä Excel-laskentataulukoita oletuksena, kun etsimme ”TekRevue”, emme saa tuloksia.
Meidän on tehtävä käsky Windowsin indeksoimaan Excel-laskentataulukoiden sisältö eikä vain tiedoston nimi. Siirry ohjauspaneeliin> Hakemistoasetukset> Lisäasetukset . Jos ohjauspaneeli on määritetty luokittain, voit etsiä oikeat asetusikkunat hakukentästä hakemistosta ”Hakemistohakemisto”.
Napsauta Lisäasetukset- ikkunassa Tiedostotyypit- välilehteä. Tämä on luettelo kaikista tiedostotyypeistä ja laajennuksista, jotka Windows tunnistaa tällä hetkellä. Etsi tiedostotyyppi, jota haluat muokata - tapauksessamme kyseessä on Excel .xlsx-tiedostotunniste - ja korosta se napsauttamalla.
Tiedostotunnisteluettelon alla Windows kysyy ”Kuinka tämä tiedosto pitäisi indeksoida?” Hakemiston ominaisuudet tarkoittavat vain, että vain tiedoston nimi ja ulkoisen tiedostotyypin ominaisuudet indeksoidaan ja niitä voidaan hakea. Hakemiston ominaisuudet ja tiedoston sisältö käskee Windowsin indeksoimaan koko tiedoston, mukaan lukien kaikki siinä olevat tiedot. Esimerkissämme valitsemme jälkimmäisen vaihtoehdon ja tallenna muutos painamalla OK.
Kun teet muutoksia indeksointivaihtoehtoihin, Windowsin on rakennettava hakuhakemisto uudelleen. Tämä voi viedä kauan riippuen siitä, kuinka monta tiedostoa on asetettu indeksoimaan, ja tallennusaseman ja prosessorin nopeudesta riippuen. Voit jatkaa tietokoneesi käyttöä hakemiston uusiessa, mutta jotkut hakutoiminnot saattavat antaa puutteellisia tuloksia, kunnes prosessi kilpailee.
Sivuhuomautus: Oletuksena Windows-haku indeksoi vain käyttäjän kansiossa olevat tiedostot. Tapauksessamme asiakirjamme tallennetaan käyttäjän kansioon, joten olemme valmiita. Jos haluat kuitenkin mahdollisuuden etsiä nopeasti muista sijainneistasi asemalla, palaa myös indeksointivaihtoehtojen ohjauspaneeliin, valitse Muokkaa ja valitse sitten asemat tai kansiot, jotka haluat indeksoida.
Windows-hakemiston uudelleenrakentamisen lisäksi joudut ehkä myös käynnistämään järjestelmän uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Kun käynnistämme uudelleen ja annamme Windows-hakuhakemistomme uudelleenrakentaa, näemme nyt, että Excel-laskentataulukomme ilmestyy tuloksena etsiessäsi ”TekRevue”, koska Windows-haku löytää kyseisen termin itse tiedostosta.
Esimerkissämme käsiteltiin Excel-tiedostoja, mutta samat perusvaiheet koskevat muita tiedostopäätteitä. Toista yllä oleva prosessi kaikille tiedostotyypeille, jotka haluat indeksoida kokonaan. Huomaa kuitenkin, että mitä enemmän tietoja Windows-haussa on indeksoitava, sitä suurempi pääindeksi on muutamasta megatavusta satoihin gigatavuihin indeksoitujen tiedostojen määrästä ja monimutkaisuudesta riippuen. Siksi muista löytää tasapaino mukavuuden ja järjestelmän resurssien välillä, äläkä vain käske Windowsia indeksoimaan aseman jokaisen tiedostoa.
