"Uusi" Microsoft on ollut siunaus iOS- ja Android-käyttäjille. Yhtiö on tuonut kuluneen vuoden aikana useita tärkeimmistä sovelluksistaan ja palveluistaan muille alustoille. Mutta yksi ominaisuus, joka on tähän mennessä lukittu Windows Phone -alustaan, on Office Lens, yksinkertainen mutta tehokas sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat ”skannata” asiakirjat ja valokuvat nopeasti älypuhelimen kameran kautta ja lisätä ne suoraan Microsoftin sovelluksiin, kuten OneNote. Tällä viikolla Microsoft lopulta asetti Office Objektiivin ilmaiseksi, ja käyttäjät voivat nyt ladata ja käyttää sovellusta iOS: ssä, ja esikatselukokoonpano on saatavana myös Androidille.
Ensimmäisen kerran maaliskuussa 2014 julkaistu Microsoft kopioi Office Lens -sovelluksen ”skanneriksi taskussa.” Sovellus käyttää laitteen kameraa kuvaamaan tietoja, jotka käyttäjä haluaa tallentaa, kuten kuitin, esitteen, raportin, valikon tai jopa tietopakattu taulu. Office Lens käyttää automaattisesti perspektiivisato-ominaisuutta tarttuakseen haluttuun esineeseen melkein mistä tahansa kulmasta, suoristaa ja muuttaa sen kokoa asianmukaisesti, käyttää sisältökohtaisia suodattimia kuvan parantamiseksi ja suorittaa sitten optisen merkkitunnistuksen (OCR), joka mahdollistaa tekstipohjaisen etsi löytääksesi kuvan ja sen sisällön tulevaisuudessa.
Office Lens ei tietenkään ole ensimmäinen tarjoamaan tätä ominaisuutta. Monet sovellukset - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + ja muut - tarjoavat joitain tai kaikkia Office Lens -ominaisuuksia. Mutta Microsoftilla on kaksi suurta etua: ilmainen hintapiste ja Office-integraatio.
Hinta
Monilla skannaussovelluksilla, jotka ovat nyt saatavana iOS: lle ja Androidille, on joitain etukäteiskustannuksia. Jotkut ovat vain dollari tai kaksi, toiset ovat jopa 10 dollaria. Jotkut muut ovat ladattavissa ilmaiseksi, mutta veloittavat lisämaksun ominaisuuksista, kuten OCR, sovelluksen sisäisen oston kautta.
Office Lens antaa sinulle kaiken tarvitsemasi - perspektiivin rajaamisen, kuvanparannussuodattimet ja OCR - kaiken ilmaiseksi ilman, että mikään on piilotettu sovelluksen sisäisen oston tai Office 365 -tilauksen esteen takana.
Office-integraatio
Muut sovellukset tarjoavat myös mahdollisuuden ladata skannattuja kuvia tiedostojen synkronointi- ja tallennuspalveluihin, kuten iCloud, Dropbox ja Google Drive. Joillakin on jopa OneDrive-tuki. Office Lens on kuitenkin ainoa sovellus, jonka avulla voit viedä otetut kuvat ja asiakirjat suoraan OneNoteen yhdellä askeleella, joten se on loistava valinta raskaille OneNote-käyttäjille, kuten sinun todella.
Ennen Office Objektiivin julkaisua valitsemani iOS-pohjainen skannaussovellus oli TinyScan. Se tarjosi alkuperäistä OneDrive -lataustukea, mutta sillä ei ollut OCR-ominaisuuksia. Voin myös tuoda skannaukseni OneNoteen iOS: n Share Sheet “Open In” -ominaisuuden kautta, mutta se oli kolmen tai neljän kosketuksen prosessi, joka vei minut pois TinyScanista. Muutaman tunnin kokeilun aikana Office Objektiivin kanssa huomaan, että pystyn napsauttamaan kuvan, parantamaan sitä ja siirtämään sen johonkin OneNote-muistikirjaani paljon nopeammin kuin TinyScanilla, mikä voi tehdä suuren vaikutuksen, kun paljon skannattavia asiakirjoja tai kun aika on olennaista.
Muut ominaisuudet
Toinen merkittävä Office Lens -ominaisuus on kyky tuoda olemassa olevia valokuvia älypuhelimesi kameratelasta, jotta voit käsitellä niitä leikkaamalla ja OCR: llä ennen vientiä OneNoteen tai valittuun online-tallennuspalveluun. Viennistä puhumattakaan, vaikka Office Lens toimii hienosti Office, OneNote ja OneDrive -sovellusten kanssa, iOS Share Sheet -tuki on täysi tuki, joka, kuten aiemmin mainitsin, ei ole niin nopea, mutta tarjoaa mahdollisuuden viedä kaapattuja kuvia ja asiakirjoja melkein minkä tahansa yhteensopivan sovelluksen tai palvelun. Käyttäjät voivat myös lisätä skannatun kuvan sähköpostiviestiin, viedä sen PDF-muodossa tai yksinkertaisesti tallentaa sen prosessoitujen muutosten kanssa takaisin puhelimen valokuvakirjastoon.
Mainittu myös aiemmin, Office Lens -ominaisuudessa on kolme ”esiasetusta” varmistaakseen, että oikeat suodattimet ja rajaus otetaan käyttöön sen perusteella, minkä tyyppistä sisältöä käyttäjä yrittää siepata. Voit valita yhden näistä esiasetuksista joko ennen kuvan ottamista tai sen jälkeen, koska sovellus pitää alkuperäisen tiedoston ennallaan, kunnes viet sen. Kolme esiasetusta ovat:
Kuva: käytetään parhaiten kuvan ottamisessa ilman yksityiskohtaista tekstiä; sovellus ei tee mitään automaattista rajaamista, kuvanparannusta tai tekstintunnistusta, vaikka käyttäjä voi halutessaan rajata manuaalisesti.
Asiakirja: parhaiten tulostettuja asiakirjoja, esitteitä, käyntikortteja tai muita tekstiä painavia sieppauksia varten; sovellus yrittää rajata halutun objektin automaattisesti ja suorittaa tekstintunnistuksen kaikille havaittavissa oleville teksteille.
Valkotaulu: tarkoitettu taulujen tai taulujen sieppaamiseen sekoittamalla tekstiä, kaavioita ja kaavioita. Sovellus käyttää automaattisesti suodatinta kontrastin parantamiseksi ja häikäisyn ja varjojen vähentämiseksi, ja suorittaa sitten tekstintunnistuksen kaikille havaittavissa oleville teksteille.
Verrattuna Windows Phone -versioon Office Iens- ja Android-objektiivit säilyttävät suurimman osan ominaisuuksista, vaikka niistä puuttuu muutama kuvanparannustyökalu ja erillinen käyntikortin skannauksen esiasetus. Eilen julkaistun 1.0-sovelluksena ei kuitenkaan olisi yllättävää nähdä puuttuvia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä.
Katselasin kautta
Jos olet Dropbox-, Google Drive- tai iCloud-käyttäjä, joka on jo tyytyväinen toiseen skannaussovellukseen, ei ole paljon syytä siirtyä Office Objektiiviin. Mutta missä sovellus todella loistaa ja mistä Microsoft toivoo käyttäjien löytävän eniten arvoa, on sen tehtävä vielä kerran Office-kokemuksen pala iOS: lla ja Androidilla.
Microsoft on tehnyt melkoisen merkittävän työn saadakseen nopeasti väitetysti parhaimman omaisuutensa Officen kantaakseen kilpaileville alustoille, muutoksen, joka olisi ollut mahdotonta vain muutama vuosi sitten. Kun Office 365 toimii keskittimenä, käyttäjät voivat nyt siirtyä saumattomasti Windowsin, OS X: n, Windows Phone: n, iOS: n ja Androidin välillä kaikkien asiakirjojensa ja asetustensa kanssa synkronoidun OneDriven kautta.
Office Lens tekee tästä järjestelystä entistä houkuttelevamman tuomalla nopean ja yksinkertaisen asiakirjojen skannauksen ja tekstintunnistuksen valtaosaan älypuhelinten käyttäjiä, mikä Microsoft puolestaan toivoo lisäävän Office 365 -tilauksien hyväksymis- ja säilyttämisastetta.
Mutta parasta kaikessa tästä, ainakin käyttäjän näkökulmasta, on se, että Microsoft ei tee tätä puolueettomasti. Sovellukset, jotka yritys on tähän mennessä tuottaneet, erityisesti iOS: lle, ovat erinomaisia. Vaikka et henkilökohtaisesti tarvitse tiettyjä sovelluksia, kuten Word, OneNote tai Office Lens, Microsoftin laadukkaiden ohjelmistojen tulva nostaa kilpailevien kehittäjien tason ja tuottaa lopulta voiton kaikille.
Joten lyhyesti sanottuna Office Lens on siirtynyt upeaan Windows Phone -sovellukseen iOS: ään ja Androidiin. Jos et ole jo tyytyväinen toiseen skannaussovellukseen, anna se kuva, ja jos olet Office 365-tilaaja tai raskas OneNote-käyttäjä, sinun kannattaa napata Office Objektiivi heti.
