MacOS: n sisäänrakennettu Apple Mail -sovellus voi näyttää ensi silmäyksellä yksinkertaiselta, mutta se todella piilottaa joitain melko tehokkaita ja hyödyllisiä ominaisuuksia. Yksi näistä ominaisuuksista, josta en voi elää, on suosikki postilaatikot . Tämän avulla voit kiinnittää yleisimmin käytetyt postilaatikot Posti-työkaluriville, mikä mahdollistaa nopean pääsyn ja mahdollisuuden lähettää sähköpostia yhdelle suosikkeistasi pikanäppäimellä.
Vaikka Apple Mailin suosikkipostilaatikot voivat olla hyödyllisiä kaikille, ne ovat erityisen hienoja, kun sinulla on useita sähköpostitilejä tai yksi sähköpostitili, jossa on useita kansioita. Joten tässä on miten voit aloittaa suosikkipostilaatikoiden käytön Apple Mailissa.
Lisää suosikki postilaatikoita
Ensinnäkin, on tärkeää huomata, että ominaisuus, josta puhumme täällä, edellyttää, että käytät Apple Mailia sähköpostisovelluksena. Joten jos käytät Gmail-verkkokäyttöliittymää tai kolmannen osapuolen macOS-sähköpostisovellusta, tämä vinkki ei ole sinulle.
Jos kuitenkin jo käytät Apple Mailia, löydät Suosikki postilaatikot vakiotyökalurivin alla olevasta palkista, korostettuna punaisella alla olevassa kuvakaappauksessa:
Apple antaa sinulle muutamia oletuksena aloittaaksesi - Saapuneet, Lähetetyt, Luonnokset - ja ne ovat todennäköisesti ainoat, joita sinulla tällä hetkellä on. Jos haluat lisätä omat postilaatikot Suosikit-palkkiin, etsi haluamasi postilaatikko Mail-sivupalkista ja napsauta ja vedä se sitten palkkiin.
Postilaatikko laskeutuu mihin pudotat sen. Voit pudottaa sen muiden postilaatikoiden väliin järjestääksesi Suosikit-palkin haluamallasi tavalla.
Suosikkipostilaatikoiden käyttäminen
Voit jatkaa eniten käytettyjen postilaatikoidesi lisäämistä Suosikit-palkkiin (tai poistaa niitä vetämällä ne pois työkaluriviltä). Kun olet valmis, voit siirtyä nopeasti mihin tahansa suosikkipostilaatikkoosi joko käyttämällä näytön yläreunassa olevia valikkoja…
Nopein, väittämättä parempi tapa navigoida suosikki postilaatikoissasi on pikanäppäimillä. Kun Mail on auki ja aktiivinen, käytä vain Komento +, vastaava postilaatikon sijaintia Suosikit-palkissa. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, siirtyäksesi vasempaan ensimmäiseen ruutuun paina Command-1, viidenteen ruutuun, jota painat Command-5, ja niin edelleen.
Muista vain, että numero, jota painat pikavalintana, riippuu postilaatikoiden sijainnista . Joten jos järjestelet myöhemmin uudelleen suosikki postilaatikoitasi, niiden pikavalintanumero muuttuu vastaavasti.
Suosikki postilaatikot ovat erityisen hyödyllisiä sähköpostien siirtämisessä / arkistoinnissa. Jos haluat siirtää sähköpostin yhdestä postilaatikosta suosikkisi, napsauta ja vedä itse sähköpostiviestiä ja pudota se haluamasi postilaatikon päälle Suosikit-palkkiin.
Jos olet lisännyt suosikkeihisi postilaatikon, jolla on omat alikansiot, voit pitää sähköpostiviestin Suosikkipalkin merkinnän päällä paljastaaksesi sen alikansiot avattavan luettelon. Vapauta sähköposti vain halutun alikansion päällä ja siirrä se sinne.
Aivan kuten navigointi suosikki postilaatikoissasi, sähköpostien siirtäminen niihin on nopeampaa ja parempaa pikanäppäimillä. Temppu on lisätä ohjausnäppäin navigointinäppäimistön pikavalintaan. Joten, jos haluat siirtää sähköpostin johonkin suosikkipostilaatikkoosi, valitse se viestiluettelosta ja käytä pikanäppäintä Control + Command + .
Kuten aiemmin, varmista, että postiosoite vastaa suosikkipalkin postilaatikon sijaintia. Joten siirtääksesi sähköpostin yllä olevassa kuvakaappauksessa olevaan TO DO -postilaatikkooni, käyttäisin pikavalintaa Control-Command-4 .
Ihmisenä, joka todella, todella haluaa käyttää pikanäppäimiä, tämä tekee elämästäni paljon helpompaa! Toivon vain, että ”TO DO” -postilaatikkoni ei olisi niin täynnä kuin se on. Ne liput sen nimessä ovat siellä pelottaakseni minua tosissaan työskentelemään sen sisällön, ihmisten kanssa.
