Järjestä ja hallitse Mac-yhteystietoja älykkäillä ryhmillä

Macin Yhteystiedot-sovelluksessa on ominaisuus nimeltä “Smart Groups”, jonka avulla voit järjestää yhteyskortit automaattisesti. Älykkäät ryhmät ovat pääosin tallennettuja hakuja, joten tämän ominaisuuden avulla voit lajitella yhteystietojasi erilaisin perustein. Lajittele yhteystiedot esimerkiksi sen mukaan, missä he asuvat tai sen mukaan, kuuluvatko he jo ryhmään. Yhteystietojen hallinta älykkäillä ryhmillä on helppoa ja tehokasta, joten opitaan käyttämään älykkäitä ryhmiä Yhteystiedoissa Macilla!
Avaa ensin Yhteystiedot-sovellus (aikaisemmin nimellä “Osoitekirja”) ja siirry yläreunan valikoista kohtaan Tiedosto> Uusi älykäs ryhmä .

Ikkuna aukeaa, jolloin voit asettaa vaihtoehdot, joilla haluat määritellä tämän älykkään ryhmän.

Voit antaa "Smart Group Name" -kohdan vieressä luomuksellesi otsikon ja sitten määrittää, minkä tyyppisiä kortteja haluat etsiä, käyttämällä alla olevia pudotusvalikkoja ja ruutua. Esimerkiksi yllä olen lisännyt “Äskettäin muuttuneet” ryhmän asettamalla ensimmäisen avattavan valinnaksi ”Kortti”, vaihtamalla toisen avattavan ”päivitetty jälkeen” ja lisäämällä sitten haluamasi päivämäärän loppuruutuun. . Voit käyttää myös suhteellisia päivämääriä, kuten “Kortti> On muuttunut> X päivää.” Joten kuten voit kertoa, tästä voisi olla hyötyä kaikenlaisissa etsinnissä ja lajitteluissa! Tässä on toinen esimerkki:

Tässä älykkäässä ryhmässä yhdistän kaikki yhdessä Coloradosta. Siisti! Ja tässä on viimeinen esimerkki siitä, millaista voit tehdä:

Tämä on erittäin mahtava, koska jos haluat järjestää jokaisen yhteyshenkilön, tämä on nopea tapa nähdä kuka on jäljellä ryhtyäkseen ryhmään. Ja koska älykkäät ryhmät päivittyvät dynaamisesti, kun teet muutoksia, vetämällä joku tästä “Ei ryhmää” -luettelosta toiseen ryhmääsi poistaisi hänet “Ei ryhmää” -ryhmästäsi… olenko sanonut “ryhmä” tarpeeksi täällä? Ryhmä ryhmä ryhmä .

Älykkäät ryhmät, joissa on useita ehtoja

Kaikki yllä olevat esimerkit käsittelevät yhtä älykkään ryhmän ehtoa, mutta älykkäät ryhmät saavat todella tehokkaita, kun yhdistät useita ehtoja! Aseta se vain asettamalla ensimmäinen ehto ja napsauttamalla sitten oikealla olevaa plus-kuvaketta lisätäksesi uusi ehto. Kun lisäät useita ehtoja, valikon yläosaan ilmestyy myös uusi vaihtoehto, jossa kysytään, haluatko tämän älykkään ryhmän vangitsevan yhteyskortit, jotka täyttävät kaikki vai jotkin ehdoista.

Yllä olevassa esimerkissä olen perustanut ryhmän, joka pitää minut ajan tasalla siitä, millä Empire State-ystävilläni on syntymäpäiviä seuraavan kahden kuukauden aikana. Koska olen määrittänyt tämän älykkään ryhmän vaatimaan kontakteja vastaamaan kaikkia ehtoja, näen vain New Yorkin osavaltioon liittyvät yhteyshenkilöt, joilla on syntymäpäivä seuraavien kahden kuukauden aikana. Jos asettaisin ehtovaatimuksen mille tahansa , näkisin suuremman luettelon kaikista seuraavan kahden kuukauden aikana syntymäpäivistäni koskevista kontakteistani ja kaikista New Yorkin yhteyshenkilöistani. Ja se ei tunnu minusta kovin hyödylliseltä listalta!
Tietenkin, kun olet tyytyväinen siihen, miten olet määrittänyt haun, paina “OK” -painiketta, ja uusi ryhmäsi ilmestyy Yhteystiedot-sovelluksen sivupalkkiin.

Älykkäät ryhmät ja iOS

Vielä yksi asia: älykkäät ryhmät eivät synkronoi iOS-laitteisiisi iCloudin kautta, mutta koska tavalliset ryhmät tekevät niin, voit käyttää tätä lajittelemaan juttuja myös iPhonessa tai iPadissa. Luo vain älykäs ryhmäsi haluamilla hakuasetuksilla ja valitse sitten Tiedosto> Uusi ryhmä, jotta voit luoda tavallisen, laitteiden välillä synkronoitavan. Vedä sitten Smart Group -yhteystiedot uuteen, jonka olet luonut.

Kun olet tehnyt niin, muutokset näkyvät iCloud-laitteissa. Ja voit käyttää yhteystietojen ”Ryhmät” -painiketta iPhonessa tai iPadissa katsellaksesi vain tiettyjä ryhmiä, sanoen…

… Tai katsoa kaikkia MUTTA tiettyä ryhmää poistamalla sen valinta, kumpi veneesi kelluu! Kummassakin tapauksessa laitteesi kontaktit näyttävät olevan paljon siistimpiä ja puhtaampia ja… Tunnen paremmin vain kuvitellessani sen.
Ystäväni Bryan Mahler ehdotti tätä vinkkiä. Kiitos, Bryan!