Jos yhteystietosi on tällä hetkellä tallennettu Outlook for Mac -sovellukseen ja haluat siirtyä toiseen sovellukseen - kuten macOS-yhteystieto-sovellukseen - tai käyttää toista sovellusta Outlookin rinnalla, sinun ei tarvitse syöttää yhteystietoja uudelleen manuaalisesti. Outlookilla on kyky viedä yhteystietoja muodossa, joka toimii muiden sovellusten kanssa, mutta prosessi ei ehkä ole ilmeinen. Näin voit käyttää sitä.
Älä käytä Outlookin "Vie" -ominaisuutta
Ensinnäkin niille, jotka ovat jo pitkään käyttäneet Outlookia, saatat olla tutustunut sovelluksen Vie-ominaisuuteen, joka sijaitsee valikkorivin Tiedosto> Vie . Tämän prosessin avulla voit valita vietävän tiedon tyypin - postin, kalenterit, yhteystiedot jne. - ja tarjoaa kaiken pakata kauniisti puolestasi.
Mutta tämä menetelmä johtaa .olm-tiedoston luomiseen, joka on sopiva Microsoft-muoto Outlookin macOS-versioon. Vaikka tämä muoto on kätevä varmuuskopioida tai siirtää Outlook for Mac -dattaa toiseen Outlook for Mac -asennukseen, tämä muoto ei ole yhteensopiva kolmansien osapuolien sovellusten, kuten Apple Contacts, kanssa.
Vie Outlook-yhteystiedot VCF: ään
Ratkaisu on käyttää toista menetelmää, joka tuottaa VCF-tiedostoja (tai vCard), yhteystiedostomuotoa, jota tukee useita sovelluksia, mukaan lukien sisäänrakennettu macOS-yhteystiedot-sovellus. Saadaksesi VCF-tiedostoja, käynnistä ensin Outlook ja napsauta Ihmiset-kuvaketta (tai paina pikanäppäintä Command-3 ).
Valitse Ihmiset-näkymässä vasemmalla olevan sivupalkin avulla vierekkäisten yhteysryhmien ruudut (jotkut alla olevan kuvakaappauksen nimistä ja ryhmistä muokataan yksityisyyden vuoksi).
Valitse nyt keskimmäisestä sarakkeesta kontaktit, jotka haluat viedä. Jos haluat viedä kaikki valitun ryhmän yhteystiedot, tartu kaikkiin näppäinkomennolla Command-A . Voit kuitenkin viedä myös joukon yhteystietoja pitämällä Komento- näppäintä samalla kun napsautat kutakin haluamaasi merkintää.
Kun valintasi on tehty, haluat nyt napsauttaa ja vetää niitä Outlook-sovelluksesta joko työpöydällesi tai Finder-kansioon. Jos viet vain muutamia yhteystietoja, työpöydälläsi pitäisi olla hieno (poistamme ne, kun olemme tuoneet heidän tiedot macOS-yhteystietoihin). Jos viet kuitenkin suuren määrän yhteystietoja, kannattaa ehkä luoda kansio etukäteen välttääksesi työpöydällä olevien tiedostojen sotkua.
Outlook luo erillisen .vcf-tiedoston jokaiselle vietylle yhteystiedolle:
Viemäsi yhteystietojen tuominen Apple-yhteystietoihin
Nyt kun sinulla on viedyt .vcf-tiedostosi, voit tuoda ne Applen yhteystietoihin tai mihin tahansa muuhun yhteensopivaan sovellukseen (käytämme esimerkkejä Yhteystiedot-sovelluksesta). Voit tuoda .vcf-tiedostosi napsauttamalla ja vetämällä ne Yhteystiedot-sovelluksen kuvaketta (se on oletuksena Dockissa).
Tämä käynnistää Yhteystiedot-sovelluksen (jos se ei ole vielä auki) ja kysyy sitten vahvistusta ennen niiden tuomista. Se myös auttaa sinua, jos havaitsee kopioita tuotavien ja yhteystietoluettelossa jo olevien kontaktien joukossa.
Mahdollisten kaksoiskappaleiden tapauksessa voit napsauttaa Tarkista kopioita nähdäksesi merkintöjen välillä mahdollisesti olevat erot ja valita, haluatko säilyttää vanhan kortin, joka sinulla oli ennen tuontia, pitää uuden tuodun kortin, pitää molemmat kohteet tai päivittää olemassa olevan kortti kaikilla uusilla tiedoilla.
Exchangeen tai Gmailiin tallennettujen yhteystietojen vieminen
Jos Outlook-yhteystietojasi tallennetaan ja hallitaan verkkopalvelun, kuten Exchange tai Gmail, kautta, sinun ei oikeastaan tarvitse viedä niitä yllä olevien vaiheiden avulla. Sen sijaan voit yksinkertaisesti määrittää Apple-yhteystiedot (tai valitsemasi uuden yhteystietosovelluksen) synkronoimaanksesi nykyisen tilisi kanssa.
Lisää vain tilisi macOS Internet Accounts -asetusruudulla ja ota sitten yhteyshenkilöiden synkronointi käyttöön tilin vaihtoehdoissa. Kun olet tehnyt, kaikki tilille tallennetut yhteystiedot näkyvät automaattisesti macOS-yhteystiedot-sovelluksessa.
