Työskentelyyn keskittyminen on haastavaa toimistoympäristöissä. Kun tielle tulee liian monia häiriötekijöitä, tahtovoimamme kuluu loppuun eikä pysty ylläpitämään keskittymiskykyä. Seurauksena on, että tuhlamme aikaa sähköpostien tarkistamiseen, uutissyötteiden selaamiseen sosiaalisessa mediassa, reagoimiseen jokaisessa ryhmäkeskusteluissa olevaan viestiin ja verkkoselaamiseen.
Älykkäillä tuottavuustyökaluilla voit katkaista tämän trendin, lykätä viivästystä ja palata keskittymisesi. Ne tukevat itsehallintasi ja auttavat sinua kehittämään tuottavia tapoja. Työkaluja ja menetelmiä, joihin ne perustuvat, on monentyyppisiä, joten olemme laatineet luettelon hyödyllisimmistä ratkaisuista, joiden avulla pysyt produktiivisina ja tehokkaina.
1. actiTIME
Tämä aikaseuranta- ja työnhallintatyökalu tarjoaa sinulle tärkeitä tietoja siitä, kuinka käytät aikaa. Tämän tiedon avulla voit työskennellä tehokkuutesi suhteen optimoimalla työprosessisi. Aikataulutietojen avulla voidaan tarkistaa, mitkä toiminnot ovat tuottavia ja mitkä eivät, nähdä, mitkä työtehtävät vievät suurimman osan työajasta, ja selvittää, mitkä työprosessisi osat ovat ajanhukkaa ja tarvitsevat optimointia.
actiTIME on omaperäinen mobiilisovellus, jonka avulla voit seurata aikaa ja tarkistaa tuloksesi liikkeellä ollessa. Tämä tuntilomakkeen sovellus on saatavana iOS: ssä ja Androidissa ja toimii lisäyksenä työpöytäversioon. Kevyt ja kätevä, sen avulla voit laskea ajan automaattisesti ajastimella, nähdä värikkäitä aikataulukaavioita eri ajanjaksoiksi ja syöttää sekä työ- että loma-aikaa. Sovellus toimii offline-tilassa ja synkronoi tiedot automaattisesti, kun Internet-yhteys on käytettävissä.
2. Kylmä Turkki
Usein on niin vaikea vastustaa sosiaalisen median tarkistamista, kaikkiin viesteihin vastaamista ja nauramista kaikista hauskoista asioista, joita ystäväsi lähettävät sinulle. Ja jos olet videopelien fani, sinulla on todennäköisesti vielä vaikeampi haaste. Joskus on parempi estää häiriötekijä kokonaan, ja tästä työkalu voi auttaa.
Sovellus estää sovellukset, verkkosivustot, koko Internetin ja jopa koko tietokoneen. Oletuksena käytössä olevassa tiukassa tilassaan ei ole mitään tapaa huijata lohkoa - sitä ei vain voida sammuttaa. Joten sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin keskittyä työhön ja saada se tekemään. Jos tämä on sinulle tarpeeksi, poista lukitustoiminto käytöstä ja kytke tahtovoimaasi.
3. Wunderlist
Keskittyminen on helpompaa, kun kaikki on suunniteltu etukäteen. Tämä sovellus auttaa sinua järjestämään tehtävät, priorisoimaan tehtävät niin, että et unohda mitään, ja tee asiat hoidettuna vähemmän vaivaa. Wunderlist muistuttaa sinua tärkeistä tehtävistä ja antaa sinun työskennellä tehtävissä yhdessä työtovereiden, ystävien ja perheen kanssa.
Sovellus on saatavana Windows- ja Mac OS -työasemilla sekä useilla mobiililaitteilla. Kaikki tehtäväluettelot synkronoidaan niiden välillä, jotta voit käyttää tehtäviäsi mistä tahansa ja saada muistutuksia työpöydällä ja tien päällä.
4. Hellit
Ryhmän tuottavuuden kehittäminen on tuskin mahdollista järjestämättä aktiivista viestintää siinä. Tämä yksinkertainen sovellus luo mukavan ympäristön kommunikointiin työtehtävissä: standups, säännölliset kirjautumiset ja tavoitteiden seuranta. Työkalu on välttämätön etä- ja hajautettuille ryhmille, joissa työ vaatii enemmän organisaatiotoimintaa kuin perinteisissä toimistoympäristöissä.
Jell antaa järjestää päivittäisiä standuppeja pysyäkseen ajan tasalla siitä, mitä kaikki ryhmän jäsenet työskentelevät. Usein päivittäiset standupit eivät riitä, ja jos näin on, voit perustaa mukautetut sisäänkirjautumiset kerätäksesi tarvittavat tiedot tiimiltäsi säännöllisesti. Tiedottaaksesi joukkueellesi suuresta kuvasta, käytä OKR-ominaisuutta: aseta tiimitavoitteet ja OKR: t ja yhdistä tiimisi jäsenten päivittäiset toimet yrityksen pitkäaikaisiin tavoitteisiin.
5. Roadmunk
Pitkän aikavälin tavoitteista puhuminen, työn organisointi välitavoitteiden ja tavoitteiden ympärillä on tärkeä askel joukkueiden tuottavuuden parantamisessa. Tämä työkalu on suunniteltu etenemissuunnitelmien luomiseen ja työsuunnitelmien visualisointiin. Erilaiset näkymät, intuitiiviset rajapinnat ja helppo visualisointi lisäävät selkeyttä ja yksinkertaisuutta suunnitteluprosessissa. Joustava ja muokattavissa oleva sovellus auttaa johtajia suunnittelemaan paremmin ja parantamaan ryhmätyön tehokkuutta.
6. GanttProject
Visuaaliset työkalut ovat hyödyllisiä ryhmien tehokkuuden ja projektin etenemisen seuraamiseksi. Tämän ilmaisen sovelluksen avulla johtajat voivat visualisoida työprosessin, analysoida yksityiskohtia ja nähdä suuren kuvan. Se auttaa myös seuraamaan nykyisiä tuloksia ja näkemään, kuinka ne ovat yhdenmukaisia pitkän aikavälin tavoitteen kanssa. Sovellus on suunniteltu yksinkertaistamaan projektinhallintaa ja parantamaan ryhmien tuottavuutta.
Tämän sovelluksen toiminnallisuuteen kuuluu Gantt-kaavioiden luominen projektin edistymisen seurannalle, resurssikaavioiden suorittaminen työn suunnitteluun ja resurssien allokointiin sekä yhteistyö tehokkaamman tiimityön hyväksi. Työkalussa kerätyt tiedot voidaan viedä eri muodoissa jatkokäsittelyä varten.
7. Ultraeditointi
Hyödyllinen tuottavuustyökalu kehittäjille: Vaikka keskittymistä tai keskittymistoimintaan ei ole kohdistettu, se parantaa työn nopeutta ja laatua huomattavasti. Työkalu on pohjimmiltaan tekstieditori, jossa on lisäasetuksia: monivalinta / monivalinta muokkausmerkinnäksi, sivun esikatselu nopeita muokkauksia varten ja työn nopeuttaminen. Muokattava käyttöliittymä tekee työstä vielä mukavamman.
Tässä työkalussa on integroitu FTP, SSH ja Telnet, jotta etätiedostojen kanssa voidaan työskennellä tehokkaammin tai lähettää koodeja. Se tukee myös suurten tiedostojen käsittelyä ja sitä voidaan käyttää missä tahansa ympäristössä: henkilökohtainen lisenssi antaa sovelluksen käyttää korkeintaan kolmessa koneessa.
