Jos joudut lähettämään usein sähköposteja samaan ihmisluetteloon, voit kirjoittaa jokaisen vastaanottajan osoitteen joka kerta, kun luot uuden sähköpostin. Mutta sen sijaan, että tuhlaat aikaa tekemiseen, miksi et käyttäisi joitain Mac-tietokoneesi sisäänrakennettuja työkaluja, jotka voivat tehdä sen puolestasi? Macin Yhteystiedot-ohjelmalinkit Applen Mail-ohjelmaan linkittyvät hyvin, joten voit käyttää mitä tahansa ryhmissä, jotka sinulla on Yhteystiedot-sovelluksessa, suoraan Postin sisällä kirjoittaessasi! Se on helppoa. Ja kätevä. Joten katsotaan kuinka sähköpostien lähettäminen ryhmille sähköpostissa Macilla!
Aloita ensin käynnistämällä Yhteystiedot-sovellus Macilla. Jos olet jo luonut ryhmiä, voit siirtyä sähköpostien lähettämiseen suoraan näihin ryhmiin. Olettaen, että sinulla ei ole vielä ryhmiä, sinun on luotava ryhmä. Luo ryhmä Yhteystietoihin valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto> Uusi ryhmä .
Uusi ryhmäsi ilmestyy Yhteystiedot-sivupalkkiin, ja voit nimetä sen uudelleen haluamallasi tavalla.
… Ja napsauta ja vedä sitten yhteyshenkilön nimi sivupalkin luomaan uuteen ryhmään.
Lähetä sähköposti kontaktiryhmälle
Käynnistä nyt Mail-sovellus, kun yhteystietoryhmäsi on määritetty. Luo uusi sähköpostiviesti ja aseta osoitin Vastaanottaja- kenttään. Kirjoita yksittäisten nimien kirjoittamisen sijasta luomasi ryhmän nimi. Sen pitäisi automaattisesti lisätä ryhmän nimeä kirjoittaessasi, mikä voi auttaa, jos olet luonut useita ryhmiä. Voit sen sijaan lisätä ryhmän nimen CC- tai BCC- kenttään.
Viimeistele automaattinen täyttö tai vahvista ryhmän nimi painamalla näppäimistön Return-painiketta. Näet nyt jotain, joka näyttää tältä, paitsi oman ryhmäsi nimellä:
Oletuksena Mail näyttää ryhmäsi nimen, kuten yllä olevissa kuvakaappauksissa näkyy. Jos kuitenkin haluat nähdä ja vahvistaa kaikki tietyn ryhmän sähköpostiosoitteet, voit ottaa sen käyttöön Sähköposti-asetusten avulla. Siirry vain valikkorivin kohtaan Posti> Asetukset :
Napsauta sitten Kompostointi- välilehteä seuraavan ikkunan yläosassa. Etsimämme vaihtoehto on merkitty ”Kun lähetät ryhmälle, näytä kaikki jäsenosoitteet”.
Kun valintaruutu on POIS, lähettäminen ryhmälle näyttää sähköpostini säveltämisen yllä olevalta ruudulta; näet kuinka ryhmän nimi on ainoa näytetty asia? Mutta jos valitset tämän Asetukset-valintaruudun PÄÄLLÄ, voit silti käyttää ryhmän nimeä lähettämiseen, mutta kun teet niin, Mail näyttää automaattisesti kaikki ryhmän ihmiset pelkän ryhmän nimen sijasta. Kätevä!
Rehellisesti rajattu, mutta saat pisteen.
Vielä yksi asia: Huomaa, että jos ryhmäsi jäsenillä on useampi kuin yksi sähköpostiosoite osoitekortissaan, voit määrittää, kumpi käyttää, kun lähetät viestin ryhmälle. Tämä on kätevää, jos sinulla on esimerkiksi ryhmä perheellesi, mutta äitisi kortissa on sekä koti- että työosoitteesi. Ehkä et halua koskaan lähettää henkilökohtaista viestiä hänen työosoitteeseensa, joten varmista, ettei sitä koskaan tapahdu! Voit tarkistaa miten, käy Applen tukisivulla, kuinka muokata yhteystietojen jakelulistoja. Rakastan tätä ominaisuutta!
