Jos yrität avata tai kopioida Microsoft Office -asiakirjaa, mutta näet jatkuvasti viestiä "Tämä asiakirja sisältää linkkejä, jotka voivat viitata muihin tiedostoihin", se voi olla uskomattoman turhauttavaa. Hälytys estää sinua tekemästä mitään asiakirjan kanssa, etkä voi avata tai kopioida sitä, ennen kuin poistat linkin käytöstä tai käytät hälytystä. Onneksi voit tehdä molemmat, tässä sinun on tehtävä, kun näet Microsoft Office -sovelluksessa "Tämä asiakirja sisältää linkkejä, jotka voivat viitata muihin tiedostoihin".
Katso myös artikkeli Windows 10: n nopeuttaminen - lopullinen opas
Vaikka hälytys voi olla ärsyttävä, se on suojaamme. Se on siellä Microsoftin Dynamic Data Exchange (DDE) -protokollan takia. Tämä mahdollistaa tiedon jakamisen asiakirjojen välillä versionhallinnan, yhteistyön ja muiden tuottavuusominaisuuksien auttamiseksi. Sitä voidaan käyttää myös haittaohjelmien levittämiseen, ja se on aiemmin katsottu johtuvan vakavista hyökkäyksistä.
Microsoft tietää tämän ja lisäsi tietoturvatarkistuksen yrittää estää näitä hyökkäyksiä.
Tämä asiakirja sisältää linkkejä, jotka voivat viitata muihin tiedostoihin
Tämän hälytyksen voi kiertää, mutta sinun on oltava varovainen, jos teet sen. Sinun on varmistettava, että olet varma kyseisen asiakirjan lähettäjästä ja laillisuudesta sekä sen mahdollisesti sisältämistä linkeistä. Jopa sisäiset asiakirjat voivat olla tartunnan saaneet, joten suorita due diligence -tarkastus ennen näiden menetelmien käyttämistä.
Poista linkit Wordista tai Excelistä
Voit poistaa linkkejä Word- tai Excel-asiakirjoista lopettaaksesi tämän viestin. Tämä poistaa tietysti kaikki linkit muihin asiakirjoihin, mutta voit kirjoittaa dokumentin URL-osoitteen manuaalisesti luomatta hyperlinkkiä.
- Avaa Word tai Excel ja valitse valikosta Tiedosto.
- Valitse Asetukset ja vasemmanpuoleisesta valikosta Pikakäyttötyökalurivi.
- Lisää työkaluriville Muokkaa tiedostojen linkkejä.
- Valitse Muokkaa linkkejä -pikakuvake dokumentin yläosassa olevasta työkalurivistä.
- Valitse kyseinen tiedosto ja valitse sitten Break Link.
- Tallenna muutokset valitsemalla OK.
Sinun pitäisi nyt voida kopioida tai käyttää tiedostoa tarpeen mukaan.
Voit myös kehottaa Wordia tai Exceliä päivittämään linkit dynaamisesti, vaikka sinun on oltava varma asiakirjojesi turvallisuudesta.
- Avaa Word tai Excel ja valitse valikosta Tiedosto.
- Valitse uudessa ikkunassa Valinnat ja Lisäasetukset.
- Vieritä Yleiset-kohtaan ja valitse 'Pyydä päivittämään automaattiset linkit auki' -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Tallenna muutos valitsemalla OK.
Voit myös poistaa valintaruudun, jos muutat mieltäsi ja et halua päivittää niitä dynaamisesti.
Jos näet virheen edelleen näiden muutosten jälkeen, muista poistaa samat asetukset käytöstä Tulostusasetukset-kohdassa.
- Avaa Word tai Excel ja valitse valikosta Tiedosto.
- Valitse vasemmasta valikosta Asetukset ja Näytä.
- Valitse tai poista valinta kohdasta Päivitä linkitetyt tiedot ennen tulostamista Tulostusasetukset-kohdassa.
Tämä asetus Tulostusasetukset -kohdassa on usein ohitettu. Vaikka sen pitäisi loogisesti olla merkityksellistä vain valittaessa asiakirjan tulostamista, se voi laukaista "Tämä asiakirja sisältää linkkejä, jotka voivat viitata muihin tiedostoihin" -ilmoituksen myös muualla. Jos olet muokannut pääasetuksia, tulostusasetuksen muuttamisen pitäisi nähdä virheen loppu.
Jos pidät näitä hälytyksiä tarpeeksi ärsyttävinä, voit poistaa DDE: n käytöstä rekisterimuutoksen avulla. Se korostettiin Microsoftin yllä linkitetyllä Technet-sivulla ja toimii kuin viehätys. Se tarkoittaa, että et koskaan pysty muodostamaan linkkejä asiakirjojen välillä, mutta ei estä lisäämästä linkkiosoitteita asiakirjaan.
- Avaa Windows-rekisteri regedit-sovelluksella.
- Siirry kohtaan HKEY_CURRENT_USER \ Ohjelmisto \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Options \ WordMailin. - Muuta avain DontUpdateLinks (DWORD) arvoon 1.
Jos avainta ei ole, luo se samoilla asetuksilla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa WordMailin oikeanpuoleisessa ruudussa, luo uusi, DWORD ja anna sille arvo 1. Jos et pidä muutoksesta, voit poistaa tämän rekisteriavaimen turvallisesti.
DDE-hyökkäykset
Mainitsin aiemmin, että hälytys johtuu DDE-hyökkäyksistä. Nämä hyökkäykset käyttävät haittaohjelmia, jotka hyödyntävät Microsoftin dynaamista tiedonvaihtoa. Haittaohjelmat voidaan sisällyttää tartunnan saaneisiin asiakirjalinkkeihin, sähköpostin liitteisiin, Excel-laskentataulukoihin ja kaikin tavoin tai linkkeihin.
Nämä hyökkäykset löydettiin muutama vuosi sitten ja olivat alun perin tartunnan saaneiden Excel-linkkien kautta. Tämä SensePostissa oleva viesti selittää paljon siitä, kuinka DDE-hyökkäykset toimivat ja miksi he tarvitsevat suojautumista.
Dynaaminen linkitys asiakirjojen välillä on arvokas työkalu tietojen jakamiseen. Se on todellinen sääli, että mehiläinen on kaapattu hyökkäysvektoriksi, mutta se on mitä se on. Jos näet Microsoft Office -sovelluksessa nyt "Tämä asiakirja sisältää linkkejä, jotka voivat viitata muihin tiedostoihin", tiedät, mitä tehdä.
