Sähköposti on usein vain nopea tapa lähettää viesti, mutta joskus haluat tavata niin ammattimaisesti kuin mahdollista. Jos näin on sinulle, Apple Mailissa on muutama temppu, jonka avulla voit näyttää siltä, että tiedät todella tekeväsi. Hei, voin käyttää kaikkia saamani apua tässä suhteessa, joten katsotaanpa näitä vinkkejä ammatillisten sähköpostien muotoiluun Macilla!
1. Alusta linkit
Tämä valikkokohta tekee lähettämistäsi linkeistä niin, etteivät ne näyttäisi niin rohkeilta. Tässä on esimerkki:
Valitse sitten näytön yläosassa olevista valikoista Muokkaa> Lisää linkki tai käytä pikanäppäintä Command-K .
Ja voilà! No, se varmasti näyttää hyvältä, luulen.
2. Älä sekoita ja sovi kirjasimia liittämisen aikana
Monien sähköpostiviestien avulla sinun on liitettävä jokin teksti toisesta lähteestä runkoon. Oletusarvon mukaan liitettävä teksti säilyttää lähteen muotoilun - ts. Värin, fontin, koon ja niin edelleen -, eikä se vastaa muun viestin oletusarvoista muotoilua. Tämä luo epäjohdonmukaisen ja epäammattimaisen ilmeen.
Voit ratkaista tämän käytön helposti käyttämällä Liitä ja vastaa tyyli -toimintoa tavallisen liittämisen sijaan. Kopioi ensin haluamasi teksti, aseta osoitin oikeaan kohtaan sähköpostiosoitteeseesi ja valitse sitten valikkopalkista Muokkaa> Liitä ja vastaa tyyliä .
Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Option-Shift-Command-V . Kummankin vaihtoehdon käyttäminen oletusasetuksen "Liitä" -toiminnon ( Command-V ) sijasta antaa sinulle jotain tällaista:
Se on sekä helpompi lukea että ammattimaisempaa. Näppärä!
3. Aseta lainattu teksti erottuvaksi
Käyttäjät voivat muotoilla runkotekstin manuaalisesti rikastekstiviestissä, jotta lainatut valinnat voivat erottua, mutta Apple Mail sisältää Quote Level -ominaisuuden, joka voi tehdä tämän nopeasti puolestasi. Ainutlaatuisen muotoilun käyttäminen lainatuille teksteille voi tehdä sähköpostisi selkeämmäksi erottamalla sanat visuaalisesti muualta tulevista. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla ensin liitetyn tai lainaamasi tekstin ja valitsemalla sitten Muoto> Tarjoustaso> Lisää .
Voit käyttää tätä toimintoa myös pikanäppäimellä Command- . Aikaisemmin valitsemasi näyttää tältä, kutsutaan sinisenä ja erityisen sisennyksenä:
Ja vain koska te olette mahtavia, tässä on bonusehdotus Mac-sähköpostien näyttämiseksi ammattimaisilta. Oletko nähnyt kenenkään käyttävän sähköpostiviestejä, joissa on hienoja fontteja, värejä ja ehkä jopa liitteitä Vältä tekemättä sitä, jos pystyt. Allekirjoituksesi ulkoasu riippuu myös vastaanottajan laitteesta, ohjelmasta ja asetuksista, joten suunnittelussa viettämäsi aika voi näyttää toiselta kannalta täysin erilaiselta tai huonolta . Parasta on pitää kiinni yksinkertaisista kirjasimista ja ilman liitteitä, jos mahdollista, joten jos sinun on muokattava omaasi, valitse valikkoriviltä Posti> Asetukset ja napsauta ”Allekirjoitukset” -välilehteä.
