Tiesitkö, että Google Drivessa on piilotettuja ominaisuuksia, jotka eivät ole tavallisen käyttäjän näkyvissä? Tarkastelemme niitä tässä oppaassa.
Google Drive on valmistellut tiensä tähtiun. Sitä on parannettu ominaisuuksien suhteen, ja monet ihmiset ovat riippuvaisia ilmaisista tekstinkäsittelyn, laskentataulukon, esityökalujen jne. Tarjouksistaan. Google Drive tekee synkronoinnista jakamiseen ja tehostaa työtäsi. Siihen työskentely on vaivatonta, mutta on vinkkejä ja vinkkejä, jotka auttavat sinua työskentelemään sujuvammin Google Drivessa. Joten ilman enempää, tässä on Google Driven viisi piilotettua ominaisuutta.
Google Driven viisi piilotettua ominaisuutta
Varmuuskopioi älypuhelimesi tyylikkäästi
Tämä on ylivoimaisesti yksi Google Driven piilevimmistä ominaisuuksista. Tämän ominaisuuden avulla voit taata, että älypuhelimesi tiedot ovat suojattuja ja että ne voidaan varmuuskopioida helposti, jos puhelin katoaa tai varastetaan. Voit varmuuskopioida älypuhelimesi tiedot Driveen. Tämä vaatii vain pari vaihetta ja olet hyvä mennä!
Korvaa linkit liitteillä
Aivan Gmailin kirjoitusikkunan alapuolella on pieni Drive-symboli, joka sisältää linkkejä tai tiedostoja, jotka on tallennettu Driveen. Google Drive -muodoissa, kuten dioissa, arkeissa ja asiakirjoissa jne., Sinulla on valintana lähettää linkki. Muun tyyppisille tiedostoille, kuten Word-asiakirjat, kuvat, PDF-tiedostot jne., Voit lähettää joko Drive-linkin tai liitteen. Tämän avulla tiedoston koko ei ole rajoitettu. Voit jopa lähettää linkkejä tiedostoihin, jotka ovat suurempia kuin 25 Mt, mikä on Gmailin rajoitus.
Haluat käyttää älypuhelimesi Drive-sovellusta ja pyyhkäistä sitten sormesi oikeallepäin siirtyäksesi kohtaan Asetukset
Valitse näkyvistä vaihtoehdoista varmuuskopio ja valitse, mitä haluat varmuuskopioida - videot, kuvat, yhteystiedot tai kaikki
Kun olet tehnyt valintasi, paina Käynnistä varmuuskopiointi -painiketta ja odota sitten prosessin päättymistä, joka vie muutaman minuutin varmuuskopioitavien tietojen koosta riippuen
Poista muotoilu heti
Asiakirjan alustaminen asiakirjojen liittämisen aikana voidaan suorittaa heti, sen suorittamiseen on enemmän kuin yksi tapa. Ensimmäisellä menetelmällä voit korostaa tekstin ja valita työkaluriviltä ”Normaali teksti”. Vaihtoehtoista menetelmää varten voit vain siirtyä muotoilulle ja valita sen alapuolelle Tyhjennä muotoilu. On pikanäppäin - Komento- \ Mac-käyttäjille tai Ctrl- \ Windows-käyttäjille. Jos painat Shift-painiketta pitkään, kun liität tekstiä, voit ohittaa muodon poistovaiheen - Ctrl-Shift-V ja voit ohittaa muotoilun.
Helppo pääsy tiedostoihin
Toinen ominaisuus, joka on äskettäin lisätty, ja useimmille ei ehkä ole tietoa siitä. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti avata tiedoston, jonka kanssa olet työskennellyt. Joten ilman enempää, tässä on, miten voit aktivoida tämän ominaisuuden.
Napsauta Gear-symbolia, joka löytyy oikeasta yläkulmasta ja pääset Google Drive -asetuksiin
Haluat etsiä Pikakäyttö-vaihtoehdon ja paina ruutua ”Tee asiaankuuluvat tiedostot käteviksi, kun tarvitset niitä”. Kun olet tehnyt tämän, päivitä sivu
Kun tämä on valmis, huomaat viimeisimmät tiedostosi, jotka näkyvät Kansiot-osion yläosassa
Suodata haut
Tämä ominaisuus voi sijaita Google Driven hakukentässä. Jos katsot, huomaa alaspäin osoittava nuolikuvake kohti osan kulmaa. Paina tätä ja näyttöön tulee hakuvaihtoehdon paneeli, jonka avulla voit suodattaa hakutulokset. Käyttäjillä, jotka ovat käyttäneet Google Drivea jo jonkin aikaa, on pitkä luettelo asiakirjoista, ja näillä hakuvaihtoehdoilla voi olla apua etsiä niitä. Voit joko suodattaa sen tiedoston omistajan, tyypin ja muokkauspäivän perusteella. Lisäksi voit suodattaa hyödyntämällä henkilöä, jonka kanssa olet jakanut tiedoston, jos etsit jaettua tiedostoa. Voit etsiä heitä myös ehdotuksen perusteella, jonka joku on lisännyt tiedostoon, tai sen toiminnon perusteella, jolle se on osoitettu.
Kaiken kaikkiaan, käytä näitä Google Driven piilotettuja ominaisuuksia - se ei vain tehosta työtäsi, vaan tunnet nautinnon tunteen myös sitä käytettäessä.
