Tämä opas on tarkoitettu kaikille, joilla on koko joukko tiedostoja, olivatpa ne sitten valokuvia, MP3-tiedostoja, asiakirjoja tai muun tyyppisiä tiedostoja, jotka tarvitsevat nopean lajittelun päivämäärän mukaan yhdellä silmäyksellä.
On vain yksi oikea tapa lisätä päivämäärä tiedostonimeen. Kun sanon ”päivämäärä tiedostonimessä” tarkoitan, että tiedoston todellinen otsikko sisältää päivämäärän.
Formaatti, jota sinun on käytettävä päiväyksen oikeaan muotoiluun joka kerta, on:
- Nelinumeroinen vuosi
- kojelauta
- Kaksinumeroinen kuukausi tai yksinumeroinen kuukausi johtava nolla
- kojelauta
- Kaksinumeroinen kuukauden päivä tai yhden numeron kuukauden päivä edeltävän nollan kanssa
- Alaviiva
- Tiedoston kuvaus pienillä kirjaimilla, joissa sanat on erotettu alaviivoilla (valinnainen, mutta vaatimustenmukaisempi)
Tässä on esimerkki:
2009-03-27_my_document.doc
Nyt selitän miksi tämä on oikea päiväysmuotoilurakenne tiedostonimille.
Nelinumeroinen vuosi
Teet tämän, jotta et sekoita vuotta kuukauteen. Jos päivämääränne on kirjoitettu 08-07-08, onko se 7. elokuuta 2008 vai 8. heinäkuuta 2008 ? Et voi kertoa.
"Sillä ei ole merkitystä, käytän aina kuukautta / päivää / vuotta."
Sillä on merkitystä, koska kaikki eivät käytä kuukautta / päivää / vuotta.
Kaksinumeroinen kuukausi tai yksinumeroinen kuukausi johtava nolla
Kaksinumeroinen kuukausi on kukin riittävä ymmärtämään. Esimerkiksi, joulukuu on 12.
Yhden numeron kuukausi, kuten toukokuu, on 5. Mutta et kirjoita sitä sellaisena. Lisäät johtavaan nollaan, joten se kirjoitetaan nimellä 05.
Miksi?
Koska jotkut käyttöjärjestelmät eivät lue tiedostoja oikeassa numeerisessa järjestyksessä ilman etummaista nollaa. Windows XP ja kaikki aiemmat aiemmat versiot tekevät tämän.
Esimerkki: Sinulla on 10 DOC-tiedostoa välillä 0-10. Yksittäisissä numeroissa ei ole nollia.
Tämä näkyy Windows Explorerissa XP: ssä seuraavasti:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Huomaa, että 1 ja 10 ovat oikein päällekkäin. Miksi XP tekee tämän? Koska 1 tulee 0: n jälkeen, ennen 2: ta ja kaikki muut numerot. XP menee vain ensimmäisen merkin avulla, jonka "näkee".
Jopa Windows Vista ja 7 tekevät tämän edelleen, kun luetellaan tiedostoja Windows Explorer -käyttöliittymän ulkopuolella (kuten File / Open-valintaikkuna).
Toinen esimerkki: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Kaikki nämä numerot luetellaan oikeassa järjestyksessä. 0 tulee aina ennen yhtä ja jopa tapaa, jolla Windows luettelee tiedostot, ei ehdottomasti saa tätä "väärin"; siksi teet sen.
Kaksinumeroinen kuukauden päivä tai yhden numeron kuukauden päivä edeltävän nollan kanssa
Teet tämän täsmälleen samasta syystä kuin kuukauden.
Alaviiva
Alaviiva (tämä merkki: _) on välttämätön, koska päivämäärät käyttävät jo katkoviivoja. Alaviivojen käyttö antaa puhtaan visuaalisen ohjeen siitä, mikä kuvaaja ja mikä päivämäärä on.
Lisäksi käytät alaviivoja, koska yritettäessä lähettää tiedostoa Internetissä kirjaimellisella välilyönnillä saadaan% 20 tai epäonnistuu vain yrittäessäsi siirtää. Tila on käytettävä korvaavalla tavalla tämän välttämiseksi. Alleviiva on se.
Tiedoston kuvaus pienillä kirjaimilla, joissa sanat on erotettu alaviivoilla
Kuten edellä mainittiin, tämä on valinnainen. Käytät pieniä kirjaimia siltä varalta, että sinun on koskaan ladattava tämä komentoriviltä FTP: n kautta. Kirjaintapauksissa virheet voidaan tehdä helposti - varsinkin jos tiedoston nimi on pitkä. Jos tiedät, että kaikki kirjaimet ovat pieniä, tämä vähentää kirjoitusvirheitä merkittävästi.
Miksi vuosi / kuukausi / päivä eikä vuosi / päivä / kuukausi?
Vuosi / kuukausi / päivä on asianmukainen iso endianmuotoilu ja noudattaa kansainvälistä ISO 8601 -standardia. Vuosi / päivä / kuukausi ei. Voit nähdä lisätietoja tästä, jos haluat.
Okei, joten tiedän joukon juttuja tiedostojen päiväyksen muotoilusta nyt. Miksi minun pitäisi välittää?
Sinun tulisi olla huolissaan kolmesta hyvästä syystä.
Ensinnäkin ja ilmeisin, se helpottaa tiedostojesi hallintaa riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät. Ja jos aiot pysyä XP: n kanssa jonkin aikaa pidempään, tämä on pakollista, koska siinä luetellaan tiedostot, jotka alkavat numeroilla.
Toiseksi, koska maailma pienenee joka päivä, on todennäköistä, että kaupat tiedostoja jonkun kanssa lammen yli ennemmin tai myöhemmin, jos et tee niin jo. Kansainvälisesti tunnustetun suuren endian -standardin käyttö eliminoi kaikenlaisen sekaannuksen siitä, mitä päivämäärämuoto todella edustaa.
Kolmanneksi, sen lisäksi, että tiedostot lajitellaan oikein riippumatta käyttöjärjestelmästäsi, ne myös lajittelevat oikein riippumatta siitä, mitä verkkosivustoa käytät. Käytetäänkö Windows SkyDrive, Google Docs, tavallinen FTP tai jokin muu online-tallennusväline? Voit lajitella paljon helpommin käyttämällä asianmukaista päiväysmuotoilua tiedostojen otsikoissa.
Eikö olisi helpompaa vain lajitella muokkauspäivämäärän tai luontipäivämäärän perusteella?
Ei välttämättä, koska se voi lisätä monissa toistuvissa vaiheissa.
Windows-käyttöjärjestelmässä (XP / Vista / 7) kaksi saraketta, jotka voidaan lisätä Windows Explorerin avulla, ovat Päivämäärä muutettu ja Päivämäärä luotu . Nähdäksesi nämä, sinun on kuitenkin oltava yksityiskohdat- tilassa, kun tarkastelet tiedostoja.
Muutettu päivämäärä on yleensä oletusarvoisesti olemassa, mutta luontipäivä ei ole, joten sinun on lisättävä, että napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saraketta nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat, valitse sitten Luontipäivä, jotta se näkyy.
Esimerkki Windows XP: stä:
Päästäksesi tähän pisteeseen kesti viisi napsautusta vain nähdäksesi nämä asiat.
- näkymä
- Yksityiskohdat
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta
- Päivämäärä luotu
- Napsauta lajitellaksesi luomispäivämäärän mukaan
Saatat joutua tekemään tämän uudestaan ja uudestaan - etenkin XP: ssä, koska Windows ei ehkä muista tätä näyttötilaa. Se voi nopeasti turhautua.
Päivämäärän lisääminen tiedoston otsikkoon poistaa tämän tarpeen.
Missä tällaisen päivämäärän muotoilun käyttäminen tiedostonimikkeissä olisi hyödyllistä?
Kolme tapausta tulee mieleen:
- Kuvat
- asiakirjat
- Päivätty audio- tai videolähetykset
Onko mitään tapaa automatisoida useiden tiedostojen uudelleennimeäminen tällaisella päivämäärällä?
Ehdottomasti. Tarvittava työkalu on Nimeä Master Windowsiksi. Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää muokataksesi niin monta tiedostoa kuin haluat - kaikki kerralla - niiden luomispäivämäärä edessä:
1. Käynnistä Rename Master.
2. Poista kaikki nykyiset vaiheet. Tämä tehdään helposti napsauttamalla Muokkaa ja Tyhjennä uudelleennimeämisasetukset , kuten tämä:
3. Siirry RM: ssä kansioon, jossa tiedostot ovat. Tee tämä käyttämällä kansion selainta sovelluksen vasemmalla puolella. Jos et näe sitä, paina CTRL + B, kun käytät Rename Master -sovellusta.
4. Napsauta Uusi vaihe -painiketta ja sitten Lisää alkuun / loppuun seuraavasti:
5. Lisää seuraava kohta:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Kyllä, tiedän, että näyttää outolta, mutta se toimii. Se näyttää tältä:
Varmista, että valitset ”alussa” ja ”nimelle” yllä olevan kuvan mukaisesti.
6. Napsauta Uusi vaihe -painiketta uudelleen ja valitse Korvaa nimi / lause seuraavasti:
7. Aseta askel näyttämään tältä ja seuraa vaiheet huolellisesti:
Valitse "Korvaa" -kohdan vieressä valittu lause . Tämä mahdollistaa muut kentät.
Napsauta suoraan lauseen oikealla puolella olevassa kentässä ja lisää välilyönti painamalla välilyönti kerran. Et voi nähdä tätä yllä olevassa kuvakaappauksessa, koska tilaa ei selvästikään voida nähdä.
Kirjoita kenttään oikealla puolella olevaan kenttään alaviiva (tämä merkki: _).
8. Napsauta Kirjaimet ja jokerimerkit -välilehteä, valitse Ohita kokoonpanoasetukset ja valitse valinta pienillä kirjaimilla seuraavasti:
9. Vertaa nimeä Uusi nimi -sarakkeeseen varmistaaksesi, että tarvittavat muutokset tehdään.
Yllä on tarkalleen mitä haluamme. Paras esimerkki on ”New OpenDocument Text.odt.”
Kuten Uusi nimi -sarakkeesta näet, se muutetaan:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Tiedoston luontipäivämäärä lisätään oikealla päiväysmuotoilulla. Kaikki välilyönnit korvataan alaviivoilla ja isoilla kirjaimilla vaihdetaan pienillä kirjaimilla.
Sen jälkeen se napsauttaa tätä painiketta:
(Sijaitsee uudelleennimeävän Masterin alaosassa)
..ja siinä kaikki siinä on.
Muista aina jatkaa tiedostojen uudelleennimeämistä huolellisesti, etenkin suurten tiedostojen määrien suhteen. Kiinnitä erityistä huomiota Rename Master -sovelluksen Uusi nimi -sarakkeeseen, kun käytät ohjelmistoa, koska mitä näet, tiedostot nimetään nimenomaisesti uudelleen. Joten jos se näyttää väärin, se on väärin. Korjaa se ennen kuin painat kyseistä uudelleennimeämispainiketta alareunassa.
Loppuhuomautukset Vista / 7-käyttäjille
Kuten tiedät, tiedostojen nimeäminen tietyissä paikoissa tarvitaan tiedostojen käyttöoikeuksia. RM ei ehkä toimi oikein, jos yrität muokata tiedostoja, joihin sillä ei ole oikeutta käyttää. Tämän ratkaisemiseksi nimeä uudelleen tiedostot, jotka olet löytänyt joko tiettyyn työpöydän luomaan kansioon tai tiettyyn kansioon, jonka luot omiin tiedostoihin. RM: n tulisi toimia ilman ongelmia nimeäessään tiedostoja kyseisistä sijainneista. Muista vain luoda tietty kansio tehdäksesi se, jotta et nimeä mitään muuta vahingossa.
