Applen kalenterisovellus MacOS- ja iOS-käyttöjärjestelmille on kätevä tuottavuus- ja aikataulutyökalu monille käyttäjille. Puhtaan käyttöliittymän ja integroinnin avulla muihin sovelluksiin, kuten Mail, on uskomattoman helppoa lisätä ja hallita tapahtumiasi Kalenteriin.
Mutta joskus tapahtumat ovat enemmän kuin vain itsenäisiä kokouksia. Täydentävää tai valmistelevaa materiaalia, kuten esityslistoja, muistiinpanoja, esitys dioja ja aiheiden tutkimusta, jaetaan usein osallistujille ennen tapahtumaa tai kokousta. Sen sijaan, että etsisit kiihkeästi sähköpostistasi sitä PDF-tiedostoa, jonka pomo lähetti sinulle, kun kokous oli alun perin suunniteltu kaksi viikkoa sitten, Kalenteri-sovellus antaa sinun tosiasiallisesti lisätä liitteitä tapahtumiisi ja auttaa sinua pitämään kaikki tapahtuman tärkeät materiaalit järjestettynä ja saatavana. Itse asiassa liitteiden lisääminen kalenteritapahtumiin voi olla pelinmuuttaja tapaan, jolla valmistelut ja järjestelet tietoja, joten tässä on nopea katsaus kuinka kaikki toimii!
Kalenterin tapahtumaliitteet
Aloita käynnistämällä Kalenterisovellus Macilla, joka löytyy oletuksena Dockista tai, jos olet siirtänyt sen, Sovellukset-kansioon.
Viikko- ja kuukausinäkymissä näet sen sijaan tapahtuman ominaisuudet ponnahdusikkunassa:
Tämän painikkeen valitseminen tuo esiin tutun tiedostonvalintaikkunan. Siirry vain siihen kohtaan Macissa, iCloudissa tai ulkoisessa tallennuslaitteessa, jossa tiedosto tai tiedostot sijaitsevat. Valitse ne ja napsauta Avaa .
Esimerkissäni olen lisännyt PDF-kokouksen muistiinpanot kalenteritapahtumiini. Voit kuitenkin lisätä käytännössä mitä tahansa tiedostotyyppejä, mukaan lukien PowerPoint-esitykset, MP4-videoleikkeet ja tietokantatiedostot. Jos liitetiedostot ovat kuitenkin poikkeuksellisen suuria, kannattaa ehkä harkita niiden lähettämistä tiedostojenjakopalveluun ja sitten liittää URL-osoite jaettuun tiedostoon liitteen ominaisuusikkunassa. Tämä pitää kalenteritapahtumatietokannan kokonaiskoko pienenä ja parantaa kalenteritietojen synkronointia Apple-laitteiden välillä.
Jos liittämäsi tiedosto on yhteensopiva Mac-tietokoneesi sovellusten kanssa, voit kaksoisnapsauttaa sitä Kalenteritapahtuma-ikkunassa avataksesi sen oikein.
Asiat, jotka tulee pitää mielessä
Ennen kuin aloitat kaiken Mac-tietokoneesi liittämisen Kalenteri-sovelluksen tapahtumiin, pidä mielessä seuraavat asiat.
Jos liität tiedoston kalenteritapahtumaan ja poistat sen myöhemmin, se poistaa myös liitetyn tiedoston kopion. Kalenteri-sovellus varoittaa sinua vahvistusruudulla, ennen kuin se antaa sinun poistaa tapahtumia liitteineen, mutta varmista vain, että kaikki tärkeät tiedostot varmuuskopioidaan alkuperäisissä sijainneissaan ennen niihin liittyvien kalenteritapahtumien poistamista.
Toiseksi, kuten aiemmin mainittiin, kalenteritapahtumien liitteet synkronoidaan automaattisesti iCloudin kautta. Tämä tarkoittaa, että sinulla on silti nopea ja kätevä pääsy tapahtumiin liittyvään materiaaliin myös liikkeellä ollessasi.
Niin kauan kuin olet ottanut iCloud-synkronoinnin käyttöön, käynnistä vain Kalenterisovellus iPhonellasi tai iPadillasi, selaa tapahtuman päivämäärään ja napauta sitä nähdäksesi lisäämäsi liitteet. Aivan kuten macOS: ssä, jos liitetiedostomuoto on yhteensopiva asennetun iOS-sovelluksen kanssa, voit napauttaa sitä avataksesi ja tarkastellaksesi sitä.
Muista, että kalenteriliitteet koskevat ensisijaisesti mukavuutta ja tapahtumien valmistelun järjestämistä. Ne eivät välttämättä ole "varmuuskopio", varsinkin kun kyse on jaetuista kalentereista ja laitteista. Siksi varmista, että säilytät alkuperäiset tiedostot Macissa, kun olet lisännyt niistä kopioita kalenteritapahtumiin.
