Mielestäni suurimmalla osalla väestöstä on oltava Gmail-tili. Se kertoo paljon Googlen kattavuudesta, mutta lisää siitä, kuinka käytämme Internetiä ja kuinka yksi yritys on onnistunut saamaan kyntensä niin moniin ihmisiin. Kuitenkin takaisin Gmailiin ja tiettyyn kysymykseen, jota meiltä kysyttiin, "mikä on Gmailissa oleva rataskuvake"?
Katso myös artikkeli Paras Gmail-sovellus Windows 10: lle
Vaihdekuvake on yleensä asetusvalikon universaali kuvake. Gmailissa asetusvalikon edeltäjä sisältää myös muut asetukset. Käytän teidät läpi kaikki nämä.
Gmail-asetuskuvake
Pikalinkit
- Gmail-asetuskuvake
- Näytön tiheys
- Määritä Saapuneet-kansio
- asetukset
- Teemat
- Hanki lisäosia
- Lähetä palautetta
- auta
- Gmail-asetukset-valikko
- Gmailin yleiset asetukset
Jos avaat Gmailin Saapuneet-kansioon, näet pienen rataskuvakkeen sähköpostiluettelon oikeassa yläkulmassa. Se on pieni ja heikko, mutta siinä on. Jos valitset sen, näet useita vaihtoehtoja. Ne ovat todennäköisesti edelleen:
- Näytön tiheys
- Määritä Saapuneet-kansio
- asetukset
- Teemat
- Hanki lisäosia
- Lähetä palautetta
- auta
Katsotaanpa lyhyesti näitä kaikkia.
Näytön tiheys
Näytön tiheys Gmailissa säätelee, kuinka oletustulostulot näkyvät. Voit pitää sen oletuksena tai valita Mukava tai Kompakti. Jokainen pakkaa postilaatikon hieman, jotta se mahtuu paremmin näytölle.
Määritä Saapuneet-kansio
Määritä Saapuneet-kansio antaa sinun asettaa Gmailin oletusnäkymä henkilökohtaisille asetuksillesi. Voit pitää sen yksinkertaisena vain postilaatikossasi tai lisätä sosiaaliseen välilehteen, foorumi-välilehteen tai joihinkin Googlen mainosjuttuihin pääikkunaasi.
asetukset
Gmail-asetukset-valikossa voit määrittää sähköpostitilisi, määrittää suodattimet, tunnisteet, sähköpostin edelleenlähetysten, lisätä chatin ja kaiken muun. Peitän tämän valikon hieman yksityiskohtaisemmin minuutissa.
Teemat
Teemat lisää joukon näyttöteemoja Gmail-ikkunaasi. Valittavana on valikoima, joka kattaa kaiken sarjakuvista maisemiin. Valitse yksi, jos haluat sen olevan ikkunan taustalla tekstiikkunoiden takana.
Hanki lisäosia
Lisäosat ovat tehokas Gmailin ominaisuus, ja niiden avulla voit lisätä sähköpostiisi työkaluja, kuten CRM-laajennuksia, Dropboxia, projektinhallintaa, Evernotea ja paljon muuta.
Lähetä palautetta
Lähetä palautetta voit tehdä juuri sen. Lähetä mielipiteesi Googlelle siinä toivossa, että he kuuntelevat. Se on kunnollinen ominaisuus, jos haluat mielipiteesi käyttämistäsi sovelluksista.
auta
Ohje avaa valintaikkunan, jossa on joitain yleisiä kysymyksiä ja vastauksia Gmailin käytöstä. Jos takertuit johonkin, mene tänne selvittämään, kuinka korjata se.
Gmail-asetukset-valikko
Gmail-asetukset-valikossa teet suurimman osan määrityksistä. Voit hallita sähköpostitilisi toimintaa Yleiset-välilehdessä, luoda sähköpostisuodattimet Tarrat-välilehdellä, muuttaa Saapuneet-sivusi ulkoasua ja vaikutelmaa Saapuneet-välilehdessä, lisätä, muuttaa tai poistaa sähköpostitilejä Tilit ja tuonti -välilehdellä.
Suodattimet ja estetyt osoitteet auttavat estämään roskapostia ja määrittämään sähköpostisuodattimet postilaatikon tilaamiseen. Edelleenlähetys ja POP / IMAP ovat silloin, kun määrität sähköpostin edelleenlähetyksen tai vaihdat sähköpostitilisi tyyppiä. Lisäosat ovat samat kuin yllä oleva valikkokohta. Chat avaa chat-ikkunan, jossa voit keskustella Gmail-yhteystietojesi kanssa.
Advancedillä on hienoja ominaisuuksia, kuten säilötyt vastaukset, useita postilaatikoita, lisää esikatseluruudun ja muut asiat. Offline-tilassa voit ladata postilaatikkosi silloin, kun sinulla ei ole Internetiä. Teemat on yllä olevan valikkokohteen toisto, kun taas useita postilaatikoita voit lisätä suodattimia ja hakuja postilaatikon pääikkunaan.
Gmailin yleiset asetukset
Jos olet tyypillinen kotikäyttäjä, kun olet määrittänyt Gmail-tilisi haluamallasi tavalla, käytät harvoin asetusvalikkoa. Ehdotan Yleiset-välilehden avulla sijaintisi, fontin, älykkään vastauksen, kumoa lähettämisen ja sähköpostin allekirjoituksen määrittämistä. Nämä lisäävät vain vähän ylimääräistä kaikkiin sähköposteihin.
Tunnisteet ovat sähköpostisuodattimia samoja kuin kansioiden luominen Outlook-teoksiin. Voit asettaa Gmailin lajittelemaan automaattisesti nämä tunnisteet sisältävät sähköpostit lähettäjän, avainsanojen tai jotain muuta mukaan. Tämä on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, jota käytän paljon.
Kun määrität Gmailin ensimmäistä kertaa, Tilit ja tuonnit -välilehden avulla voit luoda uuden tilin ja tuoda sähköpostia muilta tileiltä. Gmail voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia muilta tileiltä, kuten Outlook ja muut, jotka käyttävät POP3: ta. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on useita sähköpostiviestejä, mutta haluat hallita niitä kaikkia vain yhdellä tilillä.
Lopuksi Advanced antaa sinun määrittää säilöttyjä vastauksia, jotka ovat mielestäni uskomattoman hyödyllisiä. Täällä voit kirjoittaa etukäteen sähköposteja, jotka voidaan lähettää yhdellä napsautuksella. Kun käytän Gmailia freelance-työhöni, minulla on täällä useita säilöttyjä vastauksia, jotka lähetetään heti, kun saan ehdotuksen tai tarjouspyynnön. Niitä on myös kotikäyttäjille.
Gmailissa oleva rataskuvake avaa joukon mukautusvaihtoehtoja, joissa voit hallita sähköpostitilisi kaikkia näkökohtia. Ehdotan viettää jonkin aikaa siellä, jotta saat paremman kuvan siitä, mihin tämä sähköpostisovellus pystyy!
