Gmail on yksi tärkeimmistä webmail-sähköpostiohjelmista, jolla on laaja käyttäjäkunta. Kuten kaikki verkkopostit, myös Gmailissa on liitetiedostojen rajoitus, joka rajoittaa kuinka monta tiedostoa voit liittää sähköpostiin. Joten jos liität usein suuria tiedostoja Gmail-sähköposteihin, olet todennäköisesti jo huomannut, että et voi aina lähettää niitä poistamatta joitain tiedostoista. Tämä ei ole ihanteellinen, koska sinun on sitten liitettävä tiedostot useiden sähköpostien sijaan.
Katso myös artikkeli Paras Gmail-sovellus Windows 10: lle
Joten mikä on Gmail-liitteiden rajoitus? Gmail-liitteiden raja on 25 megatavua, mikä ei ole erityisen runsas verrattuna Mail.com-sivuston 50 Mt: n tiedostorajaan. Tämä saattaa olla sopiva asiakirjojen lähettämisessä, mutta yksittäisen kuvan määrä on yleensä muutama megatavu. Videoleikkeiden tiedostojen keskikoko on myös megatavua. Joten jos joudut liittämään useita kuvia, ne voivat häivyttää 25 megatavun rajan.
Luo Google Drive Cloud Storage -tili
Google on kuitenkin integroinut Gmailin myös pilvitallennustilaan. Joten Google Drive antaa sinun laajentaa Gmail-liitteiden rajoitusta 10 Gt: iin! Rekisteröimällä GD-tilin voit liittää paljon enemmän Gmail-sähköposteihin. Voit luoda yleisemmän Google-tilin tällä sivulla tai tarkemman pilvitallennustilin Google Drive -sivustolla. Google Drive antaa sinulle 15 Gt: n pilvitallennustilan ilman vuotuista tilaustasoa. Tutustu tähän Tech Junkie -oppaaseen saadaksesi lisätietoja GD: stä.
Kun sinulla on Google Drive -pilvitallennustilaa, lataa ensin tiedostot, jotka aiot liittää Gmail-sähköpostiin. Paina Google Drive -sovelluksen My Drive -painiketta avataksesi alla olevassa tilannekuvassa näkyvän valikon. Valitse Lähetä tiedostoja sieltä ja valitse sitten tiedostot, jotka sinun on liitettävä sähköpostiin. Se tallentaa ne Google Drive -pilvivarastoon.
Kirjaudu Gmailiin ja avaa sen sähköpostiviestin tekstieditori. Kirjoita aiotun vastaanottajan sähköpostiosoite tavalliseen tapaan. Sitten sinun tulisi painaa Lisää tiedostoja käyttämällä -painiketta tavallisen liitetiedoston vieressä (paperiliitinkuvake). Jos lähettämäsi tiedosto ylittää 25 Mt, valitse Drive Link -vaihtoehto.
Nyt sinun pitäisi napsauttaa Oma asema -välilehteä. Voit valita tiedostot, jotka sinun on lähetettävä sähköpostitse, Omat asemat -välilehdessä. Napsauta Lisää, jos haluat liittää valitut Google Drive-tiedostot sähköpostiin.
Seuraavaksi paina Lähetä- painiketta. Sitten " näitä Drive-tiedostoja ei jaeta vastaanottajan kanssa " -ikkuna saattaa avautua, jos joitain sähköpostiin lisättyjä tiedostoja ei ole vielä jaettu kaikkien sähköpostien vastaanottajien kanssa. Voit valita kolmelle lupavaihtoehdolle kenelle tahansa linkki- asetuksella: Näyttää , kommentoida tai muokata . Joten valitse sopiva lupa-asetus ja napsauta sitten Jaa ja lähetä-painiketta.
Pakkaa liitetiedostot zip-tiedostona
Voit myös pakata tiedostot zip-tiedostoksi. Tämä pienentää liitteen kokoa. Sinänsä voi olla parempi pakata tiedostoja, jos olet vain hiukan yli Gmailin liitetiedoston enimmäismäärän, joka on 25 Mt.
Voit pakata tiedostoryhmän Windows 10: ssä File Explorer -sovelluksella. Napsauta tehtäväpalkin File Explorer -painiketta avataksesi kuvan alla olevan ikkunan. Avaa sitten kansio, joka sisältää tiedostot, jotka sinun on liitettävä sähköpostiin. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse tiedostot, jotka sinun täytyy liittää sähköpostiin. Seuraavaksi sinun pitäisi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Lähetä > Pakattu (zip) -kansio .
Tämä vaihtoehto pakkaa valitut tiedostot yhdeksi Zip-kansioon. Anna ZIP-tiedostolle sopiva otsikko ja merkitse tiedoston koko. Huomaat, että ZIP-tiedoston koko on ainakin vähän pienempi kuin kaikki valitsemasi tiedostot. Jos pakkaat paljon suurempia tiedostoja, zip saattaa pakata niitä muutamalla megatavulla. Avaa nyt Gmail-sähköpostisi, paina paperiliitin-painiketta ja valitse kiinnittääksesi zip siihen.
Liitä kuvat pakattuihin tiedostomuotoihin
Jos liität valokuvia ja muita kuvia Gmail-sähköpostiin, voit myös pienentää tiedostojen kokoa tallentamalla ne pakattuihin muotoihin. On pakkaamattomia ja pakattuja kuvaformaatteja, jotka vievät enemmän ja vähemmän kiintolevyn tilaa. Esimerkiksi TIFF ja BMP ovat kaksi pakkaamatonta kuvatiedostomuotoa.
Joten jos kuvat ovat TIFF- tai BMP-tiedostoja, muunna ne vaihtoehtoisiksi pakattuihin muotoihin Gmail-sähköpostin liitteeksi. Parhaat pakatut valokuvien muodot ovat JPEG ja GIF. Avaa kuvat muokkausohjelmissa, kuten Paint.NET, ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä . Sitten voit valita vaihtoehtoiset JPEG- ja GIF-tiedostomuodot Tallenna tyyppinä -valikosta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää kuvanmuuntotyökalua kuvien muuntamiseen pakattuun muotoon. Napsauta tätä avataksesi online-muunnostyökalun, joka muuntaa kuvat JPEG-muotoon. Valitse valokuva napsauttamalla Valitse tiedosto -painiketta. Sinun on myös valittava Laatuasetukset-pudotusvalikosta Paras pakkaus ennen kuin painat Muunna tiedosto -painiketta.
Kun olet muunnellut kuvat JPEG- tai GIF-muotoon, pakkaa ne Zip-tiedostona. Kiinnitä sitten ZIP ZIP-sähköpostiin ja lähetä se. Ehkä nyt liitteesi on alle enimmäismäärän 25 Mt!
Jaa tiedostoja Jumpshare-ohjelmalla
Jumpshare on suuri tiedostojenjakopalvelu, jonka avulla voit lähettää tiedostoja. Voit lähettää enintään 250 megatavua liitteitä ilmaisella tilillä. Lisäksi voit lisätä ilmaisen Jumpshare-ohjelmiston Windows- tai Mac-käyttöjärjestelmiin, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä liitteineen suoraan sovelluksesta. Joten jos löydät Gmail-liitetiedostojen rajoitukset hieman rajoittaviksi, Jumpshare on jotain, jota kannattaa tarkistaa.
Napsauta tätä avataksesi Jumpshare-verkkosivuston. Kirjaudu sisään painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu- painiketta. Napsauta sitten Kirjaudu Google -painiketta kirjautuaksesi Jumpshare-sovellukseen kuten alla olevassa kuvassa. Voit vaihtoehtoisesti paina Lataa- painiketta lisätäksesi Jumpshare-ohjelmiston Windowsiin, jonka avulla käyttäjät voivat vetää ja pudottaa tiedostoja lähettääksesi ohjelman järjestelmäpalkkiin.
Paina vasemmalla olevaa Lähetä- painiketta valitaksesi lähetettävät tiedostot. Valitse tiedostot, jotka haluat lisätä Jumpshare My Uploads -kansioon, ja voit sitten paina Jaa- painiketta avataksesi sähköpostitekstieditorin alla olevasta kuvasta. Siellä voit kirjoittaa sähköpostiosoitteet ylimpään tekstikenttään. Lähetä viesti painamalla Lähetä- painiketta. Huomaa, että vastaanottajilla ei tarvitse olla Jumpshare-tiliä jaettujen tiedostojen avaamiseksi.
Joten nämä ovat muutamia parhaista tavoista ohittaa Gmailin 25 liitteen rajoitus. Pakkaa ensin kiinnitys vetoketjuun; ja jos tämä ei riitä, voit joko laajentaa liiterajaa Google Driven avulla tai lähettää tiedostoja Jumpshare-sovelluksella.
