Niille, jotka käyttävät Google Drivea tai tarkemmin sanottuna Google Sheetsiä, on melkein väistämätöntä, että lopetat Excel-tiedoston vastaanottamisen jossain vaiheessa. Olipa kyseessä yksi yhteistyökumppaneistasi, työtoverisi tai joku, joka ei osaa kertoa eroa Excelin ja Sheetsin välillä, niin tapahtuu. Loppujen lopuksi heille voi olla yksinkertaisempaa käyttää Excel-työtä ja siirtyä sitten Google-laskentataulukoihin vapaa-ajallaan.
Katso myös artikkeli Kopioiden laskeminen Excel-laskentataulukoissa
Joissain tapauksissa voi olla oikein parempi säilyttää .xls-asiakirja sellaisenaan ja työskennellä siitä suoraan. Tämä pätee erityisesti kaikkiin Excel-tiedostoihin, jotka saattavat sisältää datataulukoita tai jotka sattuvat olemaan suojattu salasanalla, koska näitä ominaisuuksia ei voida tuoda Excelistä taulukkoihin.
Muissa tapauksissa se on mahdollista ja voi osoittautua helpommaksi reittiä pitkällä tähtäimellä, jos muunnat kaikki .xls-tiedostot Google Sheets -versioon. Tämä tekee siitä yleensä paremman yhteistyöhön pyrkiessä samalla muuttamaan Google Drivesi erinomaisen varmuuskopiopaikan .xls-tiedostoille. Viimeksi mainittu on erityisen totta minun kaltaisille luupääille, jotka haluavat välttää heidän tiedostojensa joutumisen vahingossa tapahtuvan poiston uhreiksi. Se tapahtui, en ole ylpeä siitä, jatkaa.
, Käsittelen kuinka muuntaa .xls-tiedostot käytettäväksi Google Sheets -sovelluksen kanssa, miten se tehdään lataamalla automaattisesti ja kuinka hankkia Google Drive -laajennus käytettäväksi Microsoft Officen kanssa.
Ensinnäkin tarkastellaan kuinka hyödyllinen Google Drive todella on päivittäiselle Excel-käyttäjälle.
Google Driven teho
Pikalinkit
- Google Driven teho
- XLS-tiedoston muuntaminen lataamisen aikana
- Aseta muuntaa XLS-tiedosto automaattisesti
- Excel-tiedosto sijaitsee jo Google Drivessa
- Mitä ei voi muuntaa
- Muokkaa Google Driveen tallennettuja Microsoft Office-tiedostoja
- Microsoft Office -laajennus
- Google Chromen laajennus
- Google-taulukon palauttaminen Excel-tiedostoon
Monet organisaatiot ympäri maailmaa luottavat melko voimakkaasti Google Appsiin. Ne, jotka yleensä käyttävät myös Microsoft-sovelluksia. Aikaisemmin joudut muokata kaikkia Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja Microsoft Office -palvelussa, vaikka ne olisi siirretty Google Appsiin.
Google Drive on käytännössä poistanut tämän tarpeen, koska sitä voidaan käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen tallentamiseen minkä tahansa muun palvelimen tapaan. Paitsi, että myös Google, salaa kaikki Google Driveen ladatut tiedostot ja tallentaa ne tällä tavalla.
Kaiken muun lisäksi Microsoftin suorin kilpailija voi myös muuntaa Excel-tiedostosi Google Driven muokattaviksi tiedostoiksi käytettäväksi verkossa, mikä helpottaa projektin parissa työskentelevien tietojen siirtämistä.
Excel Online on uusi koko verkkoasiassa verrattuna Google Driveen. Drivessa on ominaisuuksia, jotka ovat kypsyneet ajan myötä, ovat tuttuja sen vakiintuneille käyttäjille ja ovat 100% ilmaisia.
XLS-tiedoston muuntaminen lataamisen aikana
Nyt kun tiedämme vähän siitä, kuinka mahtava Google Drive todella on, voimme päästä muutamiin opetusohjelmiin, kuinka muuntaa Excel-tiedostosi käytettäväksi Google Sheetsin kanssa.
Jotta .xls-tiedostosta tulisi Google Sheet heti, kun lähetys on valmis:
- Siirry Google Sheetsin kotisivulle.
- Napsauta Avaa tiedostovalitsin -kuvaketta (kansiokuvake oikeassa yläkulmassa).
- Paina “Lataa” -välilehteä ja vedä sitten tiedosto mukana toimitettuun Vedä tiedosto tähän -osaan tai napsauta Valitse tiedosto tietokoneelta -painiketta ja valitse tiedosto, jonka haluat lähettää.
- Napauta sitä Avaa- painiketta vasemmassa alakulmassa.
Tämä lataa ja muuntaa .xls-tiedostosi Google-taulukkoksi.
Aseta muuntaa XLS-tiedosto automaattisesti
Joskus haluat vain ohittaa välittäjän ja saada kaiken automatisoimaan. Google Drive voi toimia tallennusalueena jopa suurimmalle kilpailijalle, mutta myös se voi muuntaa tiedostot automaattisesti helpon muokkaamisen helpottamiseksi.
Jos et halua häiritä yllä olevaa opetusohjelmaa joka kerta, kun haluat muuntaa .xls-tiedoston Google-taulukkoon, niin:
- Avaa Google Driven pääsivulta Asetukset . Tämä on hampaatyyppinen kuvake, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa Ohje- kuvakkeen (kysymysmerkki) vieressä.
- Etsi Yleiset-välilehdessä Muunna lataukset. Näet laatikon (oletuksena tyhjä), jonka otsikko on Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien muokkausmuotoon .
- Laita ruutu ruutuun.
Nyt kaikki lataamasi dokumentit muunnetaan automaattisesti Google Editor -ystävällisiksi asiakirjoiksi. Voit kertoa, toimiiko kaikki suunnitellusti, jos näet todellisen Google Sheets -logon asiakirjan otsikon vieressä. Sen pitäisi näyttää noin:
Excel-tiedosto sijaitsee jo Google Drivessa
Jos tiedosto on jo ladattu Google Driveen, muunna se helposti Google Sheetsiin seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ladattua .xls-tiedostoa.
Napsauttamalla Avaa-painiketta ja valitsemalla Google Sheets .
Se on todella niin yksinkertaista.
Mitä ei voi muuntaa
Google Sheets on loistava ohjelma, jota yleensä käyttää usein. Tässä on luettelo kaikista tiedostotyypeistä, jotka Google Sheets voi muuntaa:
- .xls
- Xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .TAB
Se on melko mojova luettelo, ja en usko, että liian monet löytävät ongelmia yrittäessään muuttaa tiedostojaan Googlen muokattaviksi. Siksi tiedostoja ei voi muuntaa seuraavilla tiedostoilla:
- Kuten mainittiin, kaikki salasanalla suojattu.
- Kaikki muunnettavat makrot on otettava käyttöön Apps Scriptin avulla. Ne eivät muunnu automaattisesti.
- Kaaviot ja taulukot Wordista tai PowerPointista.
- Taulukot, jotka on linkitetty Excel-tiedoston sisään.
Muokkaa Google Driveen tallennettuja Microsoft Office-tiedostoja
Niille, jotka haluavat voida muuntaa .xls-tiedostoja paitsi Google Sheets-tiedostoiksi, mutta haluavat silti työskennellä MS Office -sovelluksella, on sinulle plug-in.
Voit asettaa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostosi näkymään tiedostojen tallennuspaikkana suoraan Office-sovelluksessa. Sen lisäksi, että se on kätevä muokkaamista varten, voit myös tallentaa sen ja tallentaa sen takaisin Google Driveen. Aika siistiä, eikö niin?
Voit tehdä tämän muutamalla tapaa. Ensimmäinen on MS Office -laajennuksen käyttö, kun taas toinen on laajennus Google Chromen käyttäjille.
Microsoft Office -laajennus
Aloitaksesi sinun on asennettava Google Drive -laajennus Microsoft Officeen. Kun kaikki on asennettu:
- Napsauta MS Office -sovelluksessasi Avaa ja valitse Google Drive. Tämä näyttää kaikki saatavilla olevat tiedostot, jotka olet tallentanut Google Driveen.
- Kun olet löytänyt haluamasi, voit avata sen, tehdä tarvittavat muutokset tiedostoon ja tallentaa tiedoston takaisin Google Driveen.
Yksinkertainen tapa toimia vuorovaikutuksessa MS Office-tiedostojesi kanssa ilman muuntamista.
Google Chromen laajennus
Tämä lisäosa on saatavana vain Google Chromen käyttäjille, mutta se on tarkoitettu sekä tietokoneille että Macille. Sinun on ensin asennettava Google Drive -sovellus järjestelmääsi, ennen kuin voit käyttää sitä. Kun sovellus on asennettu:
- Siirry Google Driveen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat avata.
- Napsauta ”Avaa sisään” ja valitse vastaava Microsoft Office -sovellus, johon tiedosto kuuluu.
Kaikki on sujuvaa purjehdusta täältä. Tee vain muutokset ja kun olet valmis, tallenna se takaisin Google Driveen.
Google-taulukon palauttaminen Excel-tiedostoon
Jos sinulla on tarvetta, voit palauttaa hiljattain muunnetun Google Sheetin helposti .xls-tiedostomuotoon. Tässä on mitä teet:
- Napsauttamalla Google Drivessa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta Lataa. Tämä vie tiedostosta version, joka on valmis muokattavaksi Microsoft Excel -sovelluksessa.
Varmista, että valitsemasi tiedoston vasemmalla puolella on Google Sheets -logo. Google Sheets luo automaattisesti kopion ensin lataamastasi Excel-tiedostosta, joka on Excel-valmis.
