Kun käsittelet pitkiä asiakirjoja, haluat usein verrata tai viitata asiakirjan useita osia kerralla. Estääksesi sinun vierittämästä edestakaisin asiakirjan kahden osan välillä, Microsoft sisältää Wordiin ”split” -ominaisuuden, joka yllättäen jakaa ikkunan kahteen osaan, joista jokaisesta on erillinen selattava näkymä asiakirjasta. Näin voit käyttää Split-ominaisuutta Microsoft Word for Mac -sovelluksessa.
Kokeile Spit-ominaisuutta avaamalla ensin asiakirja Wordissa. Split toimii minkä tahansa pituisilla asiakirjoilla, mutta on tehokkainta, jos asiakirjat ovat pidempiä kuin yksi sivu, joten pidä se mielessä. Esimerkissämme meillä on testiasiakirja, joka on kuuden sivun pituinen.
Kyllä, olen itse kirjoittanut kaiken tuon latinan. Miksi kysyt?
Kun asiakirjasi on avattu, valitse näytön yläreunan valikkoriviltä Ikkuna> Jako .
Näet Word-asiakirjaikkunasi heti jaettu kahteen osaan, jakoviiva kulkee vaakatasossa ikkunan keskellä. Tämä on yksinkertaisesti toinen riippumaton näkymä samasta asiakirjasta. Et ole avannut tiedostoa tai jotain erityistä toista kopiota.
Kun se on otettu käyttöön, voit vierittää yhtä osiota asiakirjasta ylemmässä jaossa -näkymässä ja vierittää sitten toiseen sijaintiin viittaamiseksi alakuvassa, vaikka nämä kaksi sijaintia ovat satojen sivujen päässä toisistaan. Jokaisessa näkymässä napsauttamalla näkyy kyseisen näkymän sivunumero tilarivillä ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Oletusarvoisesti jakamisnäkymän ottaminen käyttöön jakaa näkymät kahteen yhtä suureen puolikkaaseen. Voit kuitenkin muuttaa tätä napsauttamalla ja vetämällä erotusviivaa, jolloin yksi osa suurenee ja toinen pienemmäksi. Tämä voi olla hyödyllinen, jos tarvitset pienen näkymän viitteeksi ja suuremman näkymän sen dokumentin osaan, jota parhaillaan työskentelet.
Viimeiseksi voit jakaa näkymän näyttääksesi jokaisen ruudun eri näkymäasettelut. Napsauta vain yhtä jaettua näkymää valitaksesi sen ja napsauta sitten valikkorivin Näytä .
Poista jaettu näkymä käytöstä
Kun olet muokannut asiakirjaasi, voit poistaa jaetun näkymän käytöstä valitsemalla valikkopalkista Ikkuna> Poista jako tai napsauttamalla Näytä-painiketta> Poista jako Word-nauhasta.
Ja siinä kaikki! Pidän tätä erittäin hyödyllisenä erityisesti pitkissä asiakirjoissa, kuten mainitsin, koska se tekee kopioinnista ja liittämisestä osiosta paljon nopeampaa. Nyt minulla on aikaa kirjoittaa suuri amerikkalainen romaani! Ensin minun on kuitenkin keksittävä idea. Ja sinusta tulee myös suuri amerikkalainen kirjailija. Uh … En usko, että Microsoft Word auttaa minua tässä osassa.
